Sie können Formulare in einen automatisierten Workflow in Ihrer IT-Landschaft integrieren. Wenn ein Nutzer ein Formular in der Staffbase Plattform abschickt, triggert dies z.B. eine automatische Aktualisierung der Adressdaten des Mitarbeiters im HR-System oder eine automatische Benachrichtigung an die externe Wartungsfirma zur Behebung einer Störung.

Voraussetzungen

• Ihre IT-Abteilung hat Ihnen eine Trigger-URL für den in einem Automatisierungs-Framework erstellten Workflow zur Verfügung gestellt, z. B. eine HTTP-Post-URL von Power Automate. 
• Sie haben das Formular eingerichtet, das den externen Workflow triggert.

1. Navigieren Sie im Studio zu Formulare.
2. Klicken Sie auf das Formular, mit dem Sie den Workflow integrieren möchten.
   Die Formularseite wird geöffnet.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Workflow im Feld Trigger URL die URL an, die Sie von Ihrer IT-Abteilung erhalten haben.
   
   
4. Klicken Sie auf Speichern.
   Sie haben einen automatisierten Workflow mit Formularen eingerichtet. 

Zusätzliche hilfreiche Informationen

Weitere Informationen für die IT-Abteilung zum Einrichten eines Workflows mit Power Automate:

• Erstellen eines Workflows mit Staffbase Connector für Power Automate
• Abrufen der Trigger-URL eines Workflows