Die Verwaltung regelbasierter Gruppen über CSV ist eine zeiteffiziente Möglichkeit für die Verwaltung großer Nutzergruppen. Sobald Sie die Tags und die interne Gruppe eingerichtet haben, können Sie Nutzer mit einer einfachen CSV-Synchronisierung zu jeder regelbasierten Gruppe hinzufügen und löschen. 

Stellen Sie sich vor, Sie haben die Profilfelder Standorte und Abteilungen als Tags aktiviert und entsprechende regelbasierte Gruppen für diesen Tags erstellt. Wie können Sie Nutzer zu diesen regelbasierten Gruppen hinzufügen, daraus löschen oder in einer anderen Gruppe verschieben?

Alle Änderungen für einzelne Nutzer erfolgen in Ihrer CSV-Datei. 

Neuen Nutzer zu einer regelbasierten Gruppe hinzufügen

Ein neuer Mitarbeiter wurde für die Marketingabteilung im Dresdner Büro Ihres Unternehmens eingestellt. Um den neuen Mitarbeiter zu den regelbasierten Gruppen für die Marketingabteilung und auch die für das Dresdner Büro hinzuzufügen, wurden die Tags Marketing und Dresden in der CSV-Datei in den Spalten für Abteilungen und Standorte ergänzt.

Nutzer aus einer regelbasierten Gruppe löschen

Ein Mitarbeiter aus dem Marketing, der zuvor im Dresdner Büro gearbeitet hat, ist umgezogen und arbeitet nun per Fernzugriff. Um diesen Nutzer aus der regelbasierten Gruppe für das Dresdner Büro zu entfernen, muss das Tag Dresden einfach aus der Spalte für Standort-Tags im CSV-Datei entfernt werden. Durch das Entfernen dieses Tags wird dieser Kollege nur aus der ortsbezogenen regelbasierte Gruppe entfernt, bleibt aber in der regelbasierte Gruppe für das Marketing Abteilung. Wenn Sie die Zelle für die regelbasierte Gruppe leer lassen, wird der Nutzer aus der entsprechenden Gruppe gelöscht. 

Wenn ein Mitarbeiter die Organisation verlässt, entfernen Sie die ganze Zeile des Nutzers und somit wird dieser auch aus allen Nutzergruppen gelöscht.

Sie können die Methoden in diesen Beispielen in größerem Umfang anwenden und Änderungen an beliebig vielen Profilfeldern und Nutzern innerhalb der CSV-Datei vornehmen. Führen Sie eine CSV-Synchronisierung durch und alle die Änderungen werden gleichzeitig in der App aktualisiert. Das bedeutet, dass Ihre regelbasierten Nutzergruppen automatisch aktualisiert werden, um die Änderungen, die Sie in Ihrer CSV-Datei vorgenommen haben zu reflektieren.