Spaces sind definierte Bereiche im Studio, um Inhalte für einen Teil der Nutzer zu erstellen und zu verwalten. Spaces sind ähnlich wie Abteilungen Ihres Unternehmens, die von den jeweiligen Abteilungsleitern und in diesem Fall von den Space-Administratoren geleitet werden. In einem Unternehmen kann es beliebig viele Abteilungen geben. Ebenso können Sie beliebig viele Spaces erstellen. So wie Abteilungen mehr Struktur für ein Unternehmen bringen, bringen Spaces eine klare Struktur für die tägliche Arbeit im Studio. Beispielsweise können Sie für ein Unternehmen, das Büros an verschiedenen Standorten hat, einen Space für jedes Büro anlegen, um standortspezifische Inhalte für Nutzer an jedem Standort einfach zu verwalten.

Ebenso können Spaces auf andere Anwendungsfälle ausgedehnt werden, wie z.B. verschiedene Abteilungen, Führungskräfte, Abteilungsleiter, verschiedene Geschäftseinheiten usw. Die Anwendungsfälle sind für jedes Unternehmen unterschiedlich, da jedes Unternehmen in seiner Struktur und seinen Kommunikationsbedürfnissen einzigartig ist. Spaces sind ideal, um eine Struktur zu schaffen, die auf den Bedürfnissen Ihrer Organisation und Ihres Portfolios basiert:

Autonome Inhaltserstellung
Der Space-Administrator verwaltet den Space und hat volle Autonomie über die Inhalte innerhalb des Space, wie z.B. das Erstellen, Löschen, Wiederherstellen und Organisieren der Inhalte in dem Space. Darüber hinaus haben Space-Administratoren Zugriff auf Statistiken für ihren Space, die ihnen helfen, Trends zu analysieren und bessere Inhalte für die Nutzer in diesem Space zu liefern.

Definierte Struktur
Spaces bieten eine klar definierte Struktur, in der systemweite Administratoren einen klaren Überblick über alle Spaces innerhalb der Plattform haben. Der Systemadministrator delegiert einen Space an einem Space-Administrator, der Autonomie über den jeweiligen Space hat. Der Space-Administrator wiederum sieht nur seinen jeweiligen Space. Außerdem haben Space-Administratoren keinen Zugriff auf die Nutzerverwaltung oder systemweite App-Einstellungen. Dies verhindert potenzielle Probleme, durch zu viele systemweite Rollen mit Zugriff auf die Systemeinstellungen der App.

Zielgruppengerechte Inhalte
Als Space-Administrator oder Editor können Sie zu dem spezifischen Space navigieren und Inhalte erstellen, veröffentlichen und verwalten, ohne die Sichtbarkeit für die Zielgruppe jedes Mal neu definieren zu müssen. Auf diese Weise müssen Sie als Editor nicht die Sichtbarkeit in jedem einzelnen Beitrag oder jeder einzelnen Seite definieren. Sobald die Einstellungen im Space definiert sind, werden sie für alle in diesem Space erstellten Inhalte wiederverwendet.