Blöcke sind die zentralen Bauelemente, mit denen Sie strukturierte, ansprechende Seiten im Content Designer erstellen.
Jeder Block hat eine eigene Zielsetzung und eine kontextbezogenen Werkzeugleiste. Die meisten Blöcke teilen jedoch diese gemeinsamen Optionen, um eine intuitive Inhaltsverwaltung auf Ihrer Seite zu ermöglichen:
- Bearbeiten: Verwenden Sie das Stift-Icon, um Folgendes zu aktualisieren:
- Inhalt
- Design
- Sichtbarkeit
- Duplizieren: Verwenden Sie das Duplizieren-Icon, um eine Kopie eines Blocks zu erstellen.
- Löschen: Verwenden Sie das Papierkorb-Icon, um einen Block von der Seite zu entfernen.
Durch die Kombination verschiedener Blockarten können Sie Seiten strukturieren, die Mitarbeitende führen, wichtige Informationen hervorheben und Ihre Ziele der internen Kommunikation unterstützen.
Blöcke sind in verschiedene Kategorien organisiert, die jeweils eine bestimmte Funktion erfüllen.
Textblöcke
Mit Textblöcken können Sie Inhalte hinzufügen und diese mit den folgenden Formatierungsoptionen in der kontextbezogenen Werkzeugleiste gestalten:
- Textstil
- Ausrichtung
- Hochgestellt und tiefgestellt
- Schriftfarbe
- Emojis
- Profil-Tags
Titel
Ein Titel-Block definiert die Hauptüberschrift einer Seite. Nachdem Sie einen Titel-Block zu Ihrer Seite hinzugefügt haben, klicken Sie darauf, um den Platzhaltertext durch Ihren eigenen Inhalt zu ersetzen. Ein Titel sieht aus wie eine Überschrift, wird aber immer als H1 dargestellt. Das sorgt für eine klare Seitenstruktur und unterstützt die Barrierefreiheit. Sie können zwischen drei Titelgrößen wählen: groß, mittel und klein. Sie können auch die anderen Textformatierungsoptionen in der kontextbezogenen Werkzeugleiste nutzen. Verwenden Sie den Titel-Block nur für die Hauptüberschrift der Seite. Verwenden Sie Überschrift-Blöcke (H2–H4), um den restlichen Inhalt zu strukturieren. Eine Seite kann nur einen Titel haben, daher ist die Duplizieren-Option für diesen Block nicht verfügbar.
Text
Mit dem Text-Block können Sie Text auf Ihrer Seite hinzufügen und formatieren. Er kombiniert Überschriften und Absätze in einem Block, sodass Sie Inhalte flexibel strukturieren und gestalten können.
Sie können zwischen verschiedenen Textstilen wählen, wie große, mittlere oder kleine Überschriften sowie mehrzeiliges Textfeld. Die kontextbezogene Werkzeugleiste enthält Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Ausrichtung, Farbe, Links, Listen, Zitate, Hochgestellt, Tiefgestellt, Emojis und Profil-Tags.
Sie können auch @Mentions und #Hashtags hinzufügen, um Personen oder Themen zu referenzieren. Sie können Stile jederzeit ändern, Formatierung entfernen sowie den Block duplizieren oder löschen.
Medien-Blöcke
Medien-Blöcke helfen Ihnen, Ihre Inhalte mit visuellen Elementen und unterstützenden Materialien auszukleiden. Sie machen Seiten ansprechender und leichter verständlich.
Mit diesen Blöcken können Sie Bilder, Videos und Dokumente hinzufügen, die Ihre Botschaft unterstützen und textlastige Abschnitte auflockern. Sie helfen Ihnen, Informationen klar zu präsentieren, zusätzlichen Kontext zu bieten und Nutzer visuell durch Inhalte zu führen.
Bild
Mit dem Bild-Block können Sie Bilder zu Ihrer Seite hinzufügen. Sie können ihn nutzen, um Ihre Inhalte visuell zu unterstützen, wichtige Botschaften hervorzuheben oder visuelle Trennungen zwischen Abschnitten zu schaffen.
Sie können Bilder direkt im Editor durch Ziehen an den Ecken in der Größe anpassen. Sie können außerdem Beschreibungen und Alt-Text hinzufügen, um Klarheit und Barrierefreiheit zu verbessern. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
- Bild hinzufügen: Fügen Sie das Bild hinzu, das Sie anzeigen möchten
- Position: Legen Sie die Ausrichtung des Bildes fest
- Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Alt-Text: Fügen Sie einen Alt-Text für Personen hinzu, die Screenreader oder langsames Internet nutzen
- Ziel-URL: Fügen Sie eine URL hinzu, auf die das Bild verlinken soll
- Im Browser öffnen (Mobil): Öffnet den Link im Standardbrowser des Geräts
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Video
Mit dem Video-Block können Sie Videos auf Ihrer Seite einbetten. Sie können ihn nutzen, um Themen zu erklären, Updates zu teilen oder ansprechende Inhalte in einem dynamischeren Format bereitzustellen. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
- Quelle: Wählen Sie ein Video aus Meine Dateien oder betten Sie eine URL ein. Sie können auch ein Vorschaubild hinzufügen.
- Video hinzufügen: Fügen Sie den Video-Inhalt für die Seite hinzu
- Position: Legen Sie die Ausrichtung des Videos fest
- Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Audio
Mit dem Audio-Block können Sie Audio-Dateien zu Ihrer Seite hinzufügen. Sie können ihn nutzen, um gesprochene Inhalte wie Ankündigungen oder Interviews zu teilen. So erhalten Nutzer eine alternative Möglichkeit, Informationen zu konsumieren. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Fügen Sie den Audio-Inhalt für die Seite hinzu.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Datei
Mit dem Datei-Block können Sie Dokumente zu Ihrer Seite hinzufügen, darunter PDFs und andere Dateiformate. Sie können ihn nutzen, um zusätzliche Ressourcen oder detaillierte Informationen bereitzustellen, die Nutzer ansehen oder herunterladen können. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Layout- und Strukturblöcke
Layout- und Strukturblöcke helfen Ihnen, Inhalte übersichtlich zu organisieren und Nutzer logisch und übersichtlich durch eine Seite zu führen. Sie können diese Blöcke nutzen, um Inhalte visuell zu trennen und strukturierte Layouts zu erstellen. Sie helfen Ihnen, Informationen klar zu präsentieren, wichtige Botschaften hervorzuheben und längere oder datenlastige Inhalte zu strukturieren. Verwenden Sie diese Blöcke, um die Lesbarkeit zu verbessern und ein konsistentes Seitenlayout zu schaffen.
Trennlinie
Der Trennlinie-Block trennt Inhaltsblöcke auf Ihrer Seite optisch voneinander. Er verbessert die Lesbarkeit und macht verschiedene Abschnitte Ihrer Seite leichter unterscheidbar.
Mit der kontextbezogenen Werkzeugleiste können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Mit der Option Bearbeiten können Sie die Sichtbarkeit der Trennlinie aktualisieren.
Akkordeon
Mit dem Akkordeon-Block können Sie lange oder detaillierte Informationen in einklappbare Abschnitte gliedern. So bleibt die Seite übersichtlich und leicht zu navigieren. Sie können mehrere Abschnitte innerhalb eines Akkordeons hinzufügen, indem Sie Übergeordnetes Element anzeigen auswählen und die kontextbezogene Werkzeugleiste zum Duplizieren nutzen. Nutzer können dann jeden Abschnitt nach Bedarf erweitern oder einklappen.
Mit der kontextbezogenen Werkzeugleiste können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Design-Tab: Passen Sie die Hintergrundfarbe an
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Benutzerdefiniert
Mit dem benutzerdefinierten Block können Sie Custom Widgets einbetten, die mit dem Staffbase Widget Generator erstellt wurden und ein Widget-SDK nutzen. Wenn Sie eigene Widgets wie eine Uhr oder eine digitale Visitenkarte entwickelt und gepflegt haben, können Sie diese mit diesem Block auf Seiten verwenden und bestehende Inhalte mit Custom Widgets migrieren.
Infobox
Der Infobox-Block hebt wichtige Informationen auf Ihrer Seite hervor. Er bietet vordefinierte, farbcodierte Layouts für vier Nachrichtentypen: Informationen, Erfolg, Warnung und Problem. So können Sie Hinweise, Warnungen oder wichtige Botschaften klar und optisch deutlich hervorheben.
Mit der kontextbezogenen Werkzeugleiste können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Wenn Sie Bearbeiten auswählen, öffnet sich der Sichtbarkeit-Tab.
Container
Mit dem Container-Block können Sie Container in Spalten oder andere Container verschachteln, um individuellere, komplexere und flexiblere Layouts zu erstellen. Container können bis zu zwei Ebenen tief verschachtelt werden und werden hauptsächlich verwendet, um Inhalte waagerecht in Spalten zu strukturieren.
Wie der Standard-Container unterstützt er Hintergrundfarben und Hintergrundbilder mit optionaler Farbüberlagerung zur Steuerung der Deckkraft. Der Container-Block muss manuell hinzugefügt werden, wenn zusätzliche Verschachtelung benötigt wird.
Tabelle
Verwenden Sie den Tabelle-Block, um strukturierte Informationen in Zeilen und Spalten darzustellen. Tabellen verbessern die Lesbarkeit von datenlastigen Inhalten wie Vergleichen, Zeitplänen oder Listen. Sie zeigen Informationen in einem klaren, leicht erfassbaren Format an. Tabellen starten mit einem 2×2-Layout. Sie können Zeilen und Spalten nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Jede Tabellenzelle kann jeden Block enthalten, außer Container- und Tabelle-Blöcken.
Navigationsblöcke
Navigationsblöcke helfen Ihnen, Mitarbeitende direkt von Ihrer Seite zu relevanten Inhalten, Tools und Zielen zu führen. Durch klare Links und Handlungsaufforderungen ermöglichen diese Blöcke es Nutzern, einfach zwischen internen Seiten, externen Ressourcen und wichtigen Workflows zu wechseln. Navigationsblöcke unterstützen ein konsistentes Design, flexible Layouts und Sichtbarkeitskontrollen, sodass die richtigen Links der richtigen Zielgruppe auf allen Geräten angezeigt werden.
Quicklink
Mit dem Quicklink-Block können Sie Links zu internen oder externen Ressourcen hinzufügen.
-
Inhalt-Tab:
- Geben Sie eine URL und einen Linktext an.
- Geben Sie an, ob der Link im Standard-Mobile-Browser des Geräts geöffnet werden soll.
-
Design-Tab:
- Kartentyp: Fügen Sie Bilder aus Meine Dateien oder Icons aus dem Icon-Picker hinzu.
-
Darstellung: Wählen Sie zwischen Kachel- oder Listen-Layout, um das Design Ihrer Seite anzupassen.
- Listen-Layout: Zeigt einen einzelnen Link als Listenpunkt an – ideal für eine einfache, strukturierte Darstellung.
- Kachel-Layout: Zeigt einen einzelnen Link als visuelle Kachel an. Jede Kachel kann ein Icon oder Bild enthalten, und Sie können die Hintergrundfarbe anpassen, um den Link hervorzuheben und ansprechender zu gestalten.
-
Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Button
Mit dem Button-Block können Sie klare Handlungsaufforderungen erstellen, die Nutzer zu den von Ihnen definierten Zielen führen. Die Buttonfarbe verwendet die Hauptmarkenfarbe, die auf der Branding-Seite festgelegt ist.
Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab
- Darstellung: Buttonbreite mit Umschließen- und Ausfüllen-Optionen
- Position: Buttonausrichtung
- Link: Verlinkung zu einer Webseite
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird
Wenn Nutzer auf den Button klicken, wird die zugeordnete Option automatisch ausgelöst, zum Beispiel das Öffnen einer Webseite.
News- und Soziales-Blöcke
News- und Soziales-Blöcke ermöglichen es Ihnen, dynamische und regelmäßig aktualisierte Inhalte direkt auf Ihren Seiten anzuzeigen. So bleiben Mitarbeitende informiert und interaktiv, ohne dass manuelle Aktualisierungen nötig sind. Diese Blöcke verbinden Ihre Seiten mit bestehenden News-Kanälen und Medienquellen. Sie können damit Ankündigungen, Kampagnen und Videoinhalte in ansprechenden, responsiven Layouts hervorheben. Durch das Einbetten von Live-Inhalten wie News-Beiträgen oder Kurzvideos werden Seiten zu aktiven Kommunikationszentren, die für die Zielgruppe relevant bleiben.
News
Mit dem News-Block können Sie Staffbase-News direkt auf Ihrer Seite anzeigen, indem Sie ihn mit einer ausgewählten News-Seite oder einem Kanal verbinden. Er fungiert als Live-News-Segment, das automatisch die neuesten Beiträge anzeigt, sodass Ihre Seite ohne manuelle Aktualisierung immer aktuell bleibt. Sie können Inhalte im Newsfeed- oder News-Stage-Layout präsentieren und Staffbase-gehostete Videos einbinden, die Nutzer direkt in der Mitarbeiter-App oder im Intranet abspielen können.
Über die kontextbezogene Toolbar können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
- Quelle: Wählen Sie die News-Seite oder den Kanal aus der Liste aus.
- Schaltfläche „Alle Beiträge anzeigen“: Schalten Sie diese Option ein oder aus.
- Beiträge überspringen: Legen Sie die Anzahl der zu überspringenden Beiträge fest.
-
Design-Tab:
-
Desktop-Layout: Wählen Sie Feed oder Stage.
- Feed: Zeigt eine chronologische Liste von Beiträgen aus dem ausgewählten News-Kanal. Jeder Beitrag zeigt Überschrift, Teasertext und Medienvorschau (einschließlich Videos). Sie können wählen, ob Beiträge vertikal oder waagerecht angezeigt werden, indem Sie die Listenrichtung anpassen.
- Hervorheben: Präsentiert Beiträge in einem visuellen, bühnenartigen Format zur Hervorhebung wichtiger Ankündigungen oder Kampagnen. Wählen Sie zwischen breitem oder Kartenstil.
- Anzahl der Beiträge: Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Beiträge an.
- Darstellung: Wählen Sie den Layoutstil aus.
- Anzeigeoptionen: Wählen Sie, welche Details angezeigt werden sollen (zum Beispiel Erstellt von, Kanalname oder Veröffentlichung).
-
Desktop-Layout: Wählen Sie Feed oder Stage.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Shorts
Mit dem Shorts-Block können Sie vertikale, Social-Media-ähnliche Videos aus Medien-News-Kanälen auf Ihren Seiten einbinden. Beitragende können Shorts in der Mitarbeiter-App oder im Intranet erstellen und veröffentlichen, um ansprechende Videoinhalte zu teilen, die Kommunikation, Anerkennung und Storytelling unterstützen.
Über die kontextbezogene Toolbar können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Wählen Sie eine News-Seite oder einen Kanal aus. Der Block zeigt Videos in einem waagerechten, chronologischen Feed für schnelles Durchblättern und Vollbildwiedergabe an.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Gruppe beitreten
Mit dem Gruppe-beitreten-Block können Nutzer offenen Gruppen direkt von einer Seite beitreten oder diese verlassen. So finden Mitarbeitende gruppenrelevante Inhalte leichter und können Themen folgen, die für sie wichtig sind.
Über die kontextbezogene Toolbar können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
- Gruppe: Suchen und wählen Sie die Gruppe aus
- Button-Labels: Passen Sie die Labels für Beitreten und Verlassen an. Der Block passt sich automatisch an die Mitgliedschaft an: Ist der Nutzer kein Mitglied, wird ein Button zum Abonnieren und sofortigen Zugriff auf die Gruppeninhalte angezeigt; ist der Nutzer bereits abonniert, kann er sich abmelden und erhält keine Updates mehr.
- Layout: Wählen Sie Umschließen- oder Ausfüllen-Layout
- Position: Wählen Sie die Buttonausrichtung
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird
Beitrag erstellen
Mit dem Block Beitrag erstellen können Mitarbeitende direkt von einer Seite Beiträge erstellen. Nutzer können Update-Beiträge veröffentlichen, ohne zu einem bestimmten News-Kanal navigieren zu müssen, was die Bottom-up-Kommunikation fördert. Redakteure können den Block auf wichtigen Seiten wie der Startseite oder einer Event-Seite platzieren, um das Posten leicht zugänglich zu machen.
Der Block erscheint als Eingabefeld, das Nutzer anklicken oder antippen können, um einen Beitrag zu erstellen.
Im Intranet öffnet sich ein modaler Dialog. In der App öffnet sich ein mobil-optimierter Dialog im Vollbildmodus.
Nach der Veröffentlichung wird die Seite aktualisiert und der neue Beitrag erscheint im vordefinierten Kanal.
Nutzer können Beiträge mit umfangreichen Inhalten erstellen, darunter Links, Hashtags, @Mentions und Anhänge wie Bilder oder Videos. Der Block ist nur für Nutzer sichtbar, die die Berechtigung haben, im verbundenen News-Kanal Beiträge zu veröffentlichen.
Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
- Veröffentlichen auf: Wählen Sie den News-Kanal, in dem die Beiträge veröffentlicht werden sollen.
- Design-Tab: Wählen Sie, ob ein Stift-Icon im Eingabefeld angezeigt werden soll.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Nutzerprofil
Mit dem Nutzerprofil-Block können Sie Kontaktinformationen außerhalb des Mitarbeiterverzeichnisses anzeigen. Zum Beispiel können Sie ihn auf einer Kontakt-Seite verwenden. Falls verfügbar, werden Profildetails wie Standort, Abteilung und Jobtitel angezeigt. Sie können bis zu zwei primäre und vier sekundäre Felder auswählen. Außerdem können Sie zwischen senkrechtem oder waagerechtem Layout wählen und optional den aktuell angemeldeten Nutzer anzeigen.
Über die kontextbezogene Toolbar können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Wählen Sie einen Nutzer oder das Profil des angemeldeten Nutzers aus.
-
Design-Tab:
- Darstellung: Wählen Sie zwischen waagerecht oder senkrecht.
- Darstellung: Wählen Sie zwischen Standard oder Karte.
- Profilfelder: Wählen Sie die primären und sekundären Felder aus, die angezeigt werden sollen.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern Sie, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Integrationen und Apps
Mit den Blöcken für Integrationen und Apps erweitern Sie Ihre Seiten um dynamische Inhalte und Verbindungen zu externen Systemen, die Mitarbeitende bereits nutzen. Diese Blöcke ermöglichen es, Tools, Dokumente und Services direkt in Ihre Seiten einzubetten und so interaktive Erlebnisse, personalisierte Informationen und nahtlosen Zugriff auf Drittanbieter-Plattformen zu bieten. Durch die Nutzung von Integrations- und App-Blöcken werden Seiten zu funktionalen Hubs, die alltägliche Aufgaben, Workflows und Zusammenarbeit im Intranet unterstützen.
Plugin
Den Plugin-Block verwenden, um Plugin-Inhalte wie Formulare, Speisepläne oder Eventkalender direkt auf einer Seite anzuzeigen. So können Nutzer mit Inhalten interagieren, zum Beispiel Formulare absenden oder wöchentliche Kantinenoptionen ansehen, ohne die Seite zu verlassen.
Über die kontextbezogene Werkzeugleiste können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
- Ein Plugin aus einer Liste auswählen.
- Das spezifische Element aus dem Plugin wählen, das auf der Seite angezeigt werden soll.
-
Design-Tab:
- Die Blockhöhe für Desktop oder Mobil definieren.
- Festlegen, ob Nutzer im Block scrollen können.
- Sichtbarkeit -Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Eingebettete Seite
Mit dem Block Eingebettete Seite können Redakteure externe Webseiten auf einer Seite anzeigen. So können Nutzer externe Inhalte ansehen, ohne die Seite zu verlassen.
Über die kontextbezogene Werkzeugleiste können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Ziel-URL hinzufügen.
-
Design-Tab:
- Die Blockhöhe für Desktop oder Mobil definieren.
- Festlegen, ob Nutzer interagieren, im Block scrollen oder den Block im Vollbildmodus öffnen können.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Google-Blöcke
Mit Google-Blöcken können Sie Inhalte aus Google-Diensten direkt in Ihre Intranet-Seiten integrieren. Durch das Einbetten von Kalendern und Dateien an Orten, an denen Mitarbeitende bereits arbeiten, bieten Sie schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und reduzieren den Wechsel zwischen Tools.
Mit dem Google Kalender-Block können Sie einzelne oder Teamkalender-Events direkt auf Ihrer Intranet-Seite anzeigen. So erhalten Mitarbeitende schnellen Zugriff auf ihre Termine und bevorstehende Meetings. Nutzer können ihren Kalender bequem prüfen und Meetings beitreten, ohne die Seite zu verlassen.
Über die kontextbezogene Werkzeugleiste können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
- Zwischen einem primären oder Teamkalender wählen.
- Die Kalender-ID angeben, falls erforderlich.
- Design-Tab: Die Kalenderhöhe für Desktop und Mobil definieren.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Mit dem Google Drive-Block können Nutzer direkt von Ihrem Unternehmens-Intranet auf ihre Google Drive-Dateien zugreifen und diese durchsuchen. Der Block ist für jeden Nutzer personalisiert und zeigt automatisch die zuletzt angesehenen Dateien an, wodurch eine nahtlose Verbindung zwischen Google und Staffbase entsteht.
Über die kontextbezogene Werkzeugleiste können Sie den Block jederzeit bearbeiten, duplizieren oder löschen. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Design-Tab: Die Höhe des Blocks auf Desktop oder Mobil definieren.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Microsoft-Blöcke
Mit Microsoft-Blöcken können Sie Microsoft 365-Dienste direkt in Ihre Intranet-Seiten integrieren. Durch das Einbetten von Dateien, Kalendern und Dokumentbibliotheken bieten Sie einen nahtlosen Zugriff auf Inhalte, die Mitarbeitende bereits nutzen, und steigern die Produktivität.
Um eine SharePoint-Dokumentbibliothek oder einen bestimmten Ordner mit Dokumenten hinzuzufügen, verwenden Sie den Block Microsoft 365-Dokumentbibliothek. Er bietet eine einfache Navigation mit Breadcrumbs, Suchfunktion und Sortierungsoptionen, damit Nutzer Dateien schnell finden und darauf zugreifen können. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab: Wählen Sie aus folgenden Dropdown-Menüs:
- SharePoint-Seite
- Dokumentbibliothek
- Ordnerpfad
- Standardsortierung
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird
Um Microsoft-Dateien auf einer Seite anzuzeigen, verwenden Sie den Block Microsoft 365-Dateien. Sie können Dokumentlisten aus Microsoft 365 hinzufügen und Nutzern ermöglichen, Dateien in Listen- oder Kachelansicht zu durchsuchen und zu suchen. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
-
Inhalt-Tab:
-
Im Dropdown-Menü Listen Typ auswählen:
- Populäre Dateien
- Zuletzt verwendete Dateien
- Ausgewählte Bibliothek
- Suchbasiert
Sie können weitere Optionen für die ausgewählte Bibliothek und suchbasierte Listenarten konfigurieren.
- Anzahl der Elemente pro Seite angeben.
-
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird
Um Kalender anzuzeigen, verwenden Sie den Block Microsoft 365-Kalender. Sie können persönliche, geteilte oder Gruppenkalender einbetten, damit Nutzer Events ansehen, Details abrufen und Meetings direkt von der Seite aus beitreten können. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Einen Kalendertyp aus dem Dropdown-Menü Kalendertyp auswählen. Wenn Sie Geteilter Kalender oder Gruppenkalender wählen, erscheint ein zusätzliches Feld, in dem Sie den spezifischen Kalender auswählen können.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird
Um eine einzelne Microsoft-Datei einzubetten, verwenden Sie den Block Microsoft 365-Dateianzeige. So können Sie zum Beispiel eine PowerPoint-Präsentation oder andere Dokumente direkt auf der Seite anzeigen, ohne dass Nutzer sie herunterladen müssen. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Eine Datei auswählen
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird
Tasks
Um eine zentrale Übersicht über zugewiesene Tasks bereitzustellen, verwenden Sie den Block Tasks Hub. Er ermöglicht es Nutzern, auf verschiedene Task-Projekte zuzugreifen und zwischen ihnen zu wechseln, um die Arbeit in Teams und Projekten einfacher zu verwalten.
Umfrage-Block
Mit dem Umfrage-Block können Sie direkt Feedback und Statistiken von Nutzern einholen. Sie können eine bestehende Befragung einbetten und so die Interaktion durch schnelle Antworten fördern. Mit diesem Block können Sie Meinungen sammeln, das Sentiment messen oder Entscheidungen validieren. Befragungen helfen, Ihre Zielgruppe besser zu verstehen und Prozesse im Laufe der Zeit zu verbessern. Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab:
- Umfrage: Die Befragung auswählen, die Ihre Zielgruppe beantworten soll.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Survey-Block angezeigt wird.
ServiceNow-Blöcke
Um eine Übersicht über ServiceNow-Tickets anzuzeigen, verwenden Sie den Block ServiceNow-Tickets. Mitarbeitende können zugewiesene Tickets ansehen oder öffnen, nach Tickets suchen oder direkt auf bestehende Tickets zugreifen.
Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Den Typ der anzuzeigenden ServiceNow-Dienste konfigurieren.
- Sichtbarkeit-Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird.
HR-Blöcke
Um Abwesenheitsinformationen anzuzeigen, verwenden Sie den Block Abwesenheit. Er enthält eine Guthabenansicht mit verfügbarem Urlaub und eine Antragsansicht mit vergangenen und geplanten Anträgen sowie deren Status. Optionale Benachrichtigungen informieren Nutzer über Änderungen. Jede Person sieht nur die eigenen Abwesenheitsdaten.
Beim Bearbeiten stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Inhalt-Tab: Konfigurieren, welche Abwesenheitsinformationen Mitarbeitenden angezeigt werden.
-
Anzeigeoptionen:
- Abwesenheitssaldo: Zeigt verschiedene Abwesenheitskategorien wie Urlaub oder Krankheit sowie verfügbare Stunden und Restguthaben an.
- Liste aller Abwesenheiten: Listet vergangene und geplante Abwesenheitsanträge inklusive Status wie freigegeben oder eingeladen auf.
- Richtlinientyp: Abwesenheitsrichtlinien basierend auf dem verbundenen HR-System zuordnen, zum Beispiel Workday und SAP SuccessFactors.
- Sichtbarkeit -Tab: Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird.
Um Gehaltsabrechnungen anzuzeigen, verwenden Sie den Block Gehaltsabrechnung. Er bietet eine Übersicht der Gehaltsabrechnungen nach Abrechnungsperiode und ermöglicht es Nutzern, einzelne Abrechnungen auszuwählen und sicher auf detaillierte Informationen wie Abzüge und Zusatzdaten (sofern vom HR-System unterstützt) zuzugreifen.
Die Daten sind aus Datenschutzgründen standardmäßig verborgen und müssen vom Nutzer selbst angezeigt werden. Optionale Benachrichtigungen informieren, wenn neue Gehaltsabrechnungen verfügbar sind.
Steuern, wo und für wen der Block angezeigt wird, mit dem Sichtbarkeit-Tab.
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