Spaces sind festgelegte Bereiche im Studio, um Inhalte zu organisieren und zu verwalten, die bestimmten Nutzern zur Verfügung gestellt werden müssen. Spaces sind ähnlich wie Abteilungen Ihres Unternehmens, die von den jeweiligen Abteilungsleitern und in diesem Fall von den Space-Administratoren geleitet werden. Es kann beliebig viele Abteilungen in einem Unternehmen geben. Ebenso können Sie beliebig viele Spaces erstellen. So wie Abteilungen mehr Struktur in ein Unternehmen bringen, bringen Spaces eine klare Struktur in das tägliche Management des Studios. Zum Beispiel können Sie für ein Unternehmen, das Büros an verschiedenen Standorten hat, für jedes Büro einen Space erstellen, um deren standortspezifische E-Mail-Kommunikation einfach zu organisieren.

Ebenso können Spaces auf andere Anwendungsfälle ausgeweitet werden, wie verschiedene Interessengruppen, das obere Management, Schulungen für neue Mitarbeitende, spezielle Initiativen, verschiedene Abteilungen und so weiter. Die Anwendungsfälle unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen, da jedes Unternehmen in seiner Struktur und seinen Kommunikationsbedürfnissen einzigartig ist. Spaces sind ideal, um eine Struktur basierend auf den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu schaffen und bieten:

Autonome Erstellung von E-Mail-Kommunikation
Der Space-Administrator verwaltet den Space und hat volle Autonomie über die E-Mail-Kommunikation innerhalb des Spaces, wie das Erstellen, Löschen, Senden und Organisieren der Inhalte des Spaces. Darüber hinaus haben Space-Administratoren Zugriff auf Statistiken für ihren Space, was ihnen hilft, die Trends zu analysieren und den Space effizienter zu betreuen.

Definierte Struktur
Spaces bieten eine klar definierte Struktur, in der systemweite Administratoren einen klaren, übergeordneten Überblick über alle Spaces innerhalb der Plattform haben. Während der Space-Administrator nur einen klaren Überblick und Autonomie über seinen jeweiligen Space hat. Hier delegiert der Systemadministrator Spaces an Space-Administratoren, die Autonomie über ihre jeweiligen Spaces haben. Außerdem haben Space-Administratoren keinen Zugriff auf das Benutzermanagement oder die systemweiten App-Einstellungen. Dies verhindert potenzielle Probleme, die durch zu viele systemweite Rollen mit Zugriff auf die obersten App-Einstellungen entstehen könnten.

Einfache E-Mail-Zielgruppenansprache
Als Space-Administrator oder Redakteur können Sie zum spezifischen Space navigieren und E-Mail-Kommunikation erstellen, verwalten und versenden, ohne die Zielgruppe definieren zu müssen. Auf diese Weise müssen Sie als Redakteur die Zielgruppe in jeder einzelnen E-Mail nicht definieren. Sobald die Einstellungen definiert sind, werden sie für alle danach erstellten E-Mails wiederverwendet.