Ordner-Administrator
Ordner in Staffbase E-Mail ermöglichen es Ihnen, Ihre Kommunikation zu strukturieren, team-spezifische Berechtigungen festzulegen und Zugriffsrechte für verschiedene Zielgruppen zu definieren. Erfahren Sie mehr über Ordner und die Rechte und Rollen.
Ordner erstellen
Die folgenden Rollen können Ordner erstellen:
- Administrator: kann Ordner in jedem Space erstellen
- Space-Administrator: kann Ordner in seinem Space erstellen
- Leitender Redakteur: kann Ordner in jedem Space erstellen
In vielen Unternehmen dürfen Ordnerredakteure E-Mails entwerfen oder vorbereiten, sind jedoch nicht berechtigt, sie zu versenden, da das Versenden einer E-Mail durch das Kommunikationsteam geprüft werden muss. In Staffbase E-Mail können folgende Rollen die Sendeberechtigung für Ordnerredakteure innerhalb eines Ordners einschränken:
- Ordner-Administrator
- Space-Aministrator
- Leitender Redakteur
- Administrator
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
-
Klicken Sie auf Ordner erstellen.
Die Seite mit den Ordneroptionen öffnet sich.
- Wählen Sie unter Space einen Space aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein.
- Optional können Sie unter Beschreibung eine Beschreibung eingeben.
- Geben Sie einen unter Versenden von eine oder mehrere Absenderadressen ein.
- Geben Sie einen unter Versenden als einen oder mehrere Absendernamen ein.
Der Absendername wird im Abschnitt „Von“ der E-Mail der Empfänger angezeigt. Sie können so viele Gruppen oder einzelne Empfänger hinzufügen, wie Sie möchten. - Wählen Sie unter Zielgruppe Alle Nutzer oder Nutzer und Nutzergruppen aus. Erfahren Sie mehr über das Targeting in Staffbase E-Mail.
- Wählen Sie unter Zielgruppe die Zielgruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
- Optional können Sie unter Rollenverwaltung Ordner-Administratoren aus dem Dropdown-Menü Administratoren zuweisen.
- Optional können Sie Ordnerredakteure aus dem Dropdown-Menü Redakteure zuweisen.
- Optional können Sie unter Sendeberechtigungen den Schalter aktivieren und Ordnerredakteuren die Berechtigung für das Versenden von E-Mails entziehen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben einen Ordner erstellt. Ordner-Administratoren können die Ordneroptionen anpassen, und Ordnerredakteure können die Optionen jederzeit einsehen.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
-
Klicken Sie auf Ordner erstellen.
Die Seite mit den Ordneroptionen öffnet sich.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein.
- Optional können Sie unter Beschreibung eine Erklärung für den Ordner eingeben.
- Geben Sie einen unter Versenden von eine oder mehrere Absenderadressen ein.
- Geben Sie einen unter Versenden als einen oder mehrere Absendernamen ein.
Der Absendername wird im Abschnitt „Von“ der E-Mail der Empfänger angezeigt. Sie können so viele Gruppen oder einzelne Empfänger hinzufügen, wie Sie möchten. - Optional können Sie unter Zielgruppe Alle Nutzer oder Nutzer und Nutzergruppen auswählen.
- Wählen Sie die Zielgruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
- Optional können Sie unter Rollenverwaltung Nutzer auswählen, um Ordner-Administratoren aus dem Dropdown-Menü Administratoren zuzuweisen.
- Optional können Sie Nutzer auswählen, um Ordnerredakteure aus dem Dropdown-Menü Redakteure zuzuweisen.
- Optional können Sie unter Sendeberechtigungen den Schalter aktivieren und Ordnerredakteuren die Berechtigung für das Versenden von E-Mails entziehen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben erfolgreich einen Ordner erstellt. Ordner-Administratoren können die Ordneroptionen anpassen, und Ordnerredakteure können die Details jederzeit einsehen.
Ordnereinstellungen anpassen
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
- Öffnen Sie den Ordner, den Sie bearbeiten möchten.
-
Klicken Sie auf das Dreipunktmenü.
Das Dropdown-Menü öffnet sich. - Klicken Sie auf Einstellungen.
Die Seite mit den Ordnereinstellungen öffnet sich. - Konfigurieren Sie die Ordnereinstellungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben die Ordnereinstellungen erfolgreich angepasst.
Ordner löschen
Sie können einen Ordner nur löschen, wenn er keine gesendeten oder geplanten E-Mails enthält.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
- Öffnen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Ordner löschen.
Der Dialog Ordner löschen öffnet sich. - Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben erfolgreich einen Ordner einschließlich aller darin gespeicherten Entwürfe gelöscht. Die Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.
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