Zeigen Sie mit der Screens-Funktion von Staffbase News-Beiträge in Ihrer Büro-Lounge, Cafeteria oder auf den Fluren Ihres Unternehmens auf Bildschirmen an. Erfahren Sie mehr in der Übersicht über Screens.
Die Slideshow enthält die ersten fünf News-Beiträge des von Ihnen ausgewählten News-Kanals oder der News-Seite. Jede Seite der Präsentation wird 15 Sekunden lang angezeigt.
Dieser Artikel umfasst:
- Slideshow erstellen
- Geräte mit einer Slideshow verknüpfen
- Layout einer Slideshow anpassen
- Bilder oder Videos zu einer Slideshow hinzufügen
- Slideshow veröffentlichen
- Veröffentlichung einer Slideshow zurückziehen
- Slideshow löschen
Eine Slideshow erstellen
Sie können eine Slideshow aus einer News-Seite oder einem News-Kanal erstellen lassen.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
- Klicken Sie auf Slideshow erstellen.
Die Seite Neue Slideshow öffnet sich. - Geben Sie im Register Slideshow einen Namen für die Slideshow ein.
- Wählen Sie einen Kanal oder eine News-Seite als News-Quelle für die Slideshow.
- Wählen Sie optional im Auswahlmenü Sprache die Sprache aus, in der Sie die Slideshow anzeigen möchten.
Sie können angeben, in welcher Sprachversion die Slideshow angezeigt werden soll. Das Auswahlmenü Sprache enthält alle für Ihr Unternehmen verfügbaren Inhaltssprachen. Wenn die von Ihnen gewählte Sprache für den News-Inhalt nicht verfügbar ist, wird der News-Inhalt in der Standard-Inhaltssprache Ihrer Plattform angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern
Sie haben eine Slideshow für Screens konfiguriert. Sie können die Slideshow jederzeit anpassen. Jetzt können Sie die Slideshow veröffentlichen, damit sie auf Bildschirmen angezeigt werden kann.
Geräte mit einer Slideshow verknüpfen
Sie können das Gerät auswählen, auf dem Sie Ihre Slideshow sicher verlinken möchten. Außerdem können Sie eine öffentliche URL erstellen. Auf diese Weise kann jeder, der die URL kennt, auf die Slideshow zugreifen.
Voraussetzung:
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
- Öffnen Sie die Slideshow, die Sie mit einem Gerät verknüpfen möchten.
- Klicken Sie im Register Slideshow in das Feld Geräte zuweisen.
- Suchen Sie nach einem oder mehreren Geräten, auf denen die Slideshow gezeigt werden soll.
- Klicken Sie optional auf Öffentliche URL generieren.
- Wählen Sie eines der Anzeigeformate, für die Vorschau eine der Optionen:
- Breitbild
- Porträt
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein oder mehrere Geräte mit einer Slideshow verbunden. Sie können die Gerätezuweisung jederzeit ändern. Sie können nun das Layout der Slideshow anpassen, Medien hinzufügen, oder die Slideshow direkt veröffentlichen , um sie auf einem Gerät anzuzeigen.
Layout einer Slideshow anpassen
Mit den verschiedenen Optionen im Register Layout können Sie das Aussehen Ihrer Slideshow individuell gestalten. Sie können die Slideshow an Ihre Anforderungen anpassen, von der Anzahl der Sekunden, die jede Seite angezeigt werden soll, bis hin zur Verwendung Ihres Logos auf den Bildern.
Titel |
Typ |
Beschreibung |
Optionen/Informationen |
Anzeigedauer pro Slide |
Dropdown-Menü |
Wählen Sie, wie lange eine Seite angezeigt werden soll. |
5, 10, 15, 20, 25, oder 30 Sekunden.
|
Beiträge pro Slideshow |
Dropdown-Menü |
Wählen Sie, wie viele News-Beiträge in Ihrer Slideshow angezeigt werden sollen. |
1 bis 10 Beiträge. |
Branding anwenden |
Checkbox |
Öffnen Sie die zusätzlichen Branding-Einstellungen. |
- |
Farbe |
Einzelauswahl |
Fügen Sie Ihrer Slideshow einen farbigen Rahmen hinzu. |
|
Logo |
Checkbox |
Zeigen Sie das Logo Ihrer Mitarbeiter-App in Ihrer Slideshow an. |
Es wird das Logo verwendet, das Sie in den Branding-Einstellungen im Studio hochgeladen haben. |
Datum und Uhrzeit |
Checkbox |
Zeigen Sie das Datum und die Uhrzeit in Ihrer Slideshow an. |
Grundlage hierfür ist die Einstellung des Browsers, in dem die Slideshow geöffnet wird. |
Beitragsbilddarstellung
|
Einzelauswahl
|
Wählen Sie, ob das Teaserbild in den Bildschirm der Slideshow eingepasst oder der Bildbereich ausgefüllt werden soll. |
|
QR-Code |
Checkbox |
Fügen Sie auf jeder Seite der Slideshow einen QR-Code ein. |
Nutzer können den Code scannen und den vollständigen Beitrag auf Ihrer Plattform lesen. |
- Navigieren Sie im Studio zu Screens; der Slideshow, die Sie bearbeiten möchten > Register Layout.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Anzeigedauer pro Slide die Anzahl an Sekunden, die jede Seite angezeigt werden soll.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Beiträge pro Slideshow die Anzahl der News-Beiträge, die in Ihrer Slideshow angezeigt werden sollen.
-
Wählen Sie Branding anwenden, um weitere Branding-Einstellungen zu öffnen:
- Wählen Sie unter Farbe die Primärfarbe oder stellen Sie eine eigene Farbe ein.
- Klicken Sie auf die Logo-Checkbox, um das Logo Ihrer Mitarbeiter-App in Ihrer Slideshow anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Checkbox Datum und Uhrzeit a, um das Datum und die Uhrzeit in Ihrer Slideshow anzuzeigen.
- Wählen Sie unter Beitragsbilddarstellung, zwischen Bild einpassen oder Bildbereich ausfüllen.
- Klicken Sie die Checkbox QR-Code, um auf jeder Seite der Slideshow einen QR-Code einzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben das Layout einer Slideshow angepasst. Sie können die Anpassungen jederzeit ändern. Sie können nun Medien hinzufügen oder die Slideshow direkt veröffentlichen, um sie auf einem Gerät anzuzeigen.
Medien zu einer Slideshow hinzufügen
Fügen Sie Bilder und Videos zu Ihrer Slideshow für Großbildschirme hinzu, um die wichtigsten Botschaften Ihres Unternehmens zu vermitteln und zu unterstreichen. Sie können Bilder oder Videos aus Meine Dateien wiederverwenden, um sie zu Ihren Slideshows hinzuzufügen und sie wiederholt anzuzeigen. Mit dieser Mischung aus statischen benutzerdefinierten Inhalten und dynamischen News-Inhalten wird Ihre Botschaft auf dem Bildschirm optimal präsentiert.
Die Medien werden nach den News-Beiträgen in der Slideshow angezeigt. Bilder werden für die in der Registerkarte Layout festgelegte Zeit angezeigt, während Videos in voller Länge und ohne Ton abgespielt werden. Auf der Registerkarte Medien können Sie die Dateien in der Reihenfolge sehen, in der sie in der Slideshow angezeigt werden.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
- Öffnen Sie die Slideshow, der Sie Medien hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Register Medien auf Medien hinzufügen.
Der Dialog Meine Dateien öffnet sich. - Wählen Sie eine oder mehrere Dateien.
- Klicken Sie auf Hochladen, um neue Dateien hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Dateien hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben Medien hinzugefügt, die nach den News-Beiträgen in der Slideshow angezeigt werden sollen. Sie können die Slideshow jetzt veröffentlichen, um sie auf einem Gerät anzuzeigen.
Slideshow veröffentlichen
Nachdem Sie die Slideshow konfiguriert haben, müssen Sie sie veröffentlichen, damit sie auf den Geräten angezeigt wird.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
Die Screens-Übersicht öffnet sich. - Öffnen Sie die Slideshow, die Sie veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Sie haben die Slideshow veröffentlicht. Es dauert eine Minute, bis die Slideshow auf dem Gerät angezeigt wird. Jetzt lässt sich die URL öffnen, um die Slideshow in einem Internetbrowser abzuspielen.
Veröffentlichung einer Slideshow für Screens zurückziehen
Sobald eine Slideshow auf einem bestimmten Bildschirm nicht mehr relevant ist, können Sie die Veröffentlichung Ihrer Slideshow aufheben, um sie offline zu nehmen. Beispielsweise sind Informationen zu einer Veranstaltung nicht mehr relevant, wenn das Datum verstrichen ist. Sobald die Veröffentlichung aufgehoben wird, ist die Slideshow auf den Bildschirmen, auf denen sie angezeigt wurde, nicht mehr verfügbar.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
Die Screens-Übersicht öffnet sich. - Navigieren Sie zu der Slideshow, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten.
Die Seite für die Slideshow öffnet sich.
- Klicken Sie auf Veröffentlichung zurückziehen.
Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog.
- Klicken Sie auf Veröffentlichung zurückziehen .
Die Slideshow ist nicht mehr für Nutzer sichtbar. Sie können die Slideshow jederzeit wieder veröffentlichen.
Slideshow für Screens löschen
Sie können eine Slideshow löschen, wenn sie nicht mehr verfügbar sein soll. Wenn die URL einer bereits veröffentlichten Slideshow derzeit verwendet wird, wird eine Meldung angezeigt, dass die Slideshow nicht mehr verfügbar ist.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
Die Screens-Übersicht öffnet sich. - Navigieren Sie zu der Slideshow, die Sie löschen möchten.
Die Seite für die Slideshow öffnet sich.
- Klicken Sie auf Slideshow löschen.
Der Dialog Slideshow löschen öffnet sich.
- Klicken Sie auf Datei löschen.
Sie haben die Slideshow endgültig gelöscht.
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