Zeigen Sie mit der Screens-Funktion von Staffbase News-Beiträge in Ihrer Büro-Lounge, Cafeteria oder auf den Fluren Ihres Unternehmens auf Bildschirmen an. Erfahren Sie mehr in der Übersicht über Screens.
Die Slideshow enthält die ersten fünf News-Beiträge des von Ihnen ausgewählten News-Kanals oder der News-Seite. Jede Seite der Präsentation wird 15 Sekunden lang angezeigt.
Dieser Artikel umfasst:
- Slideshow erstellen
- Bilder oder Videos zu einer Slideshow hinzufügen
- Geräte mit einer Slideshow verknüpfen
- Slideshow veröffentlichen
- Veröffentlichung einer Slideshow zurückziehen
- Slideshow löschen
Eine Slideshow erstellen
Sie können eine Slideshow aus einer News-Seite oder einem News-Kanal erstellen lassen. Wenn der QR-Code aktiviert ist, können Ihre Mitarbeiter ihn scannen und den kompletten Beitrag auf Ihrer Plattform lesen.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
- Klicken Sie auf Slideshow erstellen.
Die Seite Neue Slideshow öffnet sich. - Geben Sie einen Namen für die Slideshow ein.
- Wählen Sie einen Kanal oder eine News-Seite als News-Quelle für die Slideshow.
- Wählen Sie optional im Auswahlmenü Sprache die Sprache aus, in der Sie die Slideshow anzeigen möchten.
Sie können angeben, in welcher Sprachversion die Slideshow angezeigt werden soll. Das Auswahlmenü Sprache enthält alle für Ihr Unternehmen verfügbaren Inhaltssprachen. Wenn die von Ihnen gewählte Sprache für den News-Inhalt nicht verfügbar ist, wird der News-Inhalt in der Standard-Inhaltssprache Ihrer Plattform angezeigt. - Optional können Sie den Schalter für den QR Code aktivieren.
- Wählen Sie eines der Anzeigeformate, um die Vorschau für Ihr Anzeigegerät zu sehen:
- Breitbild
- Porträt
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben eine Slideshow für Screens konfiguriert. Sie können die Slideshow jederzeit anpassen. Jetzt können Sie die Slideshow veröffentlichen, damit sie auf Bildschirmen angezeigt werden kann.
Bilder oder Videos zu einer Slideshow hinzufügen
Fügen Sie Ihrer Slideshow Bilder und Videos hinzu, um wichtige Botschaften Ihres Unternehmens auf Großbildschirmen zu präsentieren und zu verstärken. Sie können Bilder oder Videos aus Meine Dateien verwenden, um sie zu Ihren Slideshows hinzuzufügen und diese wiederholt anzeigen zu lassen. Mit dieser Mischung aus statischen benutzerdefinierten Inhalten und dynamischen News-Inhalten wird Ihre Botschaft auf Bildschirmen optimal präsentiert.
- Medien werden nach allen News-Beiträgen in der Slideshow angezeigt.
- Bilder werden 15 Sekunden lang angezeigt.
- Videos werden in voller Länge abgespielt, ohne Ton.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
- Öffnen Sie die Slideshow, der Sie Medien hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Register Medien auf Medien hinzufügen.
Das Bild bzw. Video wird im Medien-Register aufgelistet.
Das Fenster Meine Dateien öffnet sich. - Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus Meine Dateien aus.
- Klicken Sie auf Dateien hinzufügen.
In der Slideshow werden die Dateien in der gleichen Reihenfolge wie im Register Medien angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben Medien hinzugefügt, die nach den News-Beiträgen in der Slideshow angezeigt werden sollen. Sie können nun weitere Medien hinzufügen oder die Slideshow mit einem Gerät verknüpfen. Anschließend können Sie die Slideshow zur Anzeige auf einem Gerät veröffentlichen.
Geräte mit einer Slideshow verknüpfen
Sie können das Gerät auswählen, auf dem Sie Ihre Slideshow sicher verlinken möchten. Mehr erfahren. Je nachdem, wo Sie die Slideshow zeigen und wer Ihr Publikum ist, können Sie auch eine öffentliche URL erstellen. Auf diese Weise kann jeder, der die URL kennt, auf die Slideshow zugreifen.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
- Öffnen Sie die Slideshow, die Sie mit einem Gerät verknüpfen möchten.
- Klicken Sie im Register Geräte in das Feld Geräte zuweisen.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät, das Sie verknüpfen möchten, in der Geräteveraltung zur Liste der Geräte hinzugefügt wurde. - Suchen Sie in der Dropdown-Liste nach dem gewünschten Gerät.
-
Wählen Sie ein oder mehrere Geräte aus.
- Klicken Sie optional auf Öffentliche URL generieren , um einen Link auf dem Bildschirm anzuzeigen, mit dem jeder auf den Inhalt zugreifen kann.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben Geräte mit einer Slideshow verbunden. Sie können die Slideshow nun veröffentlichen, um sie auf einem Gerät anzuzeigen.
Slideshow veröffentlichen
Nachdem Sie die Slideshow konfiguriert haben, müssen Sie sie veröffentlichen, damit sie auf den Geräten angezeigt wird.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
Die Screens-Übersicht öffnet sich. - Öffnen Sie die Slideshow, die Sie veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Sie haben die Slideshow veröffentlicht. Es dauert eine Minute, bis die Slideshow auf dem Gerät angezeigt wird. Jetzt lässt sich die URL öffnen, um die Slideshow in einem Internetbrowser abzuspielen.
Veröffentlichung einer Slideshow für Screens zurückziehen
Sobald eine Slideshow auf einem bestimmten Bildschirm nicht mehr relevant ist, können Sie die Veröffentlichung Ihrer Slideshow aufheben, um sie offline zu nehmen. Beispielsweise sind Informationen zu einer Veranstaltung nicht mehr relevant, wenn das Datum verstrichen ist. Sobald die Veröffentlichung aufgehoben wird, ist die Slideshow auf den Bildschirmen, auf denen sie angezeigt wurde, nicht mehr verfügbar.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
Die Screens-Übersicht öffnet sich. - Navigieren Sie zu der Slideshow, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten.
Die Seite für die Slideshow öffnet sich.
- Klicken Sie auf Veröffentlichung zurückziehen.
Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog.
- Klicken Sie auf Veröffentlichung zurückziehen .
Die Slideshow ist nicht mehr für Nutzer sichtbar. Sie können die Slideshow jederzeit wieder veröffentlichen.
Slideshow für Screens löschen
Sie können eine Slideshow löschen, wenn sie nicht mehr verfügbar sein soll. Wenn die URL einer bereits veröffentlichten Slideshow derzeit verwendet wird, wird eine Meldung angezeigt, dass die Slideshow nicht mehr verfügbar ist.
- Navigieren Sie im Studio zu Screens.
Die Screens-Übersicht öffnet sich. - Navigieren Sie zu der Slideshow, die Sie löschen möchten.
Die Seite für die Slideshow öffnet sich.
- Klicken Sie auf Slideshow löschen.
Der Dialog Slideshow löschen öffnet sich.
- Klicken Sie auf Datei löschen.
Sie haben die Slideshow endgültig gelöscht.
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