Interessante und spannende News-Beiträge zu verfassen ist eine Herausforderung und erfordert Zeit, Mühe und vor allem Teamarbeit. Mit dem Review-Feature, das für alle News-Kanaltypen verfügbar ist, holen Sie ganz einfach Feedback, eine zweite Meinung oder eine Freigabe ein.
Der Verfasser eines Beitrags kann eine Review anfordern, indem er den Beitrag teilt. Eingeladene Mitarbeiter erhalten per E-Mail Zugang zu dem Beitrag und können im Review-Register Kommentare hinterlassen.
Im Review-Register eines News-Beitrags können Sie:
- Kommentare hinterlassen und die Kommentare anderer sehen
- Kommentare bearbeiten
- Kommentare löschen
- Nutzer erwähnen, indem Sie @ gefolgt von ihrem Nutzernamen eingeben
- Aufgaben an Nutzer zuweisen
- Freigaben von Nutzern anfordern
- E-Mail-Benachrichtigungen über neue Kommentare und bei @Mentions erhalten
Kommentare im Review-Register eines News-Beitrags hinzufügen
Im Review-Register können Sie Feedback zu einem News-Beitrag hinterlassen, indem Sie neue Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten. So stellen Sie eine übersichtliche Kommentar-Historie sicher.
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Sie haben im Review-Register des News-Beitrags einen Kommentar hinzugefügt. Der Beitragsredakteur und alle anderen Mitwirkenden können Ihren Kommentar sehen. Der Beitragsredakteur erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über den Kommentar.
Wenn Sie auf einen bestehenden Kommentar antworten, können Sie keine Aufgaben zuweisen or Freigaben anfragen. Es ist möglich, andere Nutzer per @Mention zu erwähnen.
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Ihre Antwort wird unterhalb des ursprünglichen Kommentars angezeigt. Es entsteht ein Thread aus Kommentaren.
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Kommentare im Review-Register eines News-Beitrags bearbeiten
Im Review-Register können Sie von Ihnen hinterlassene Kommentare nachträglich bearbeiten, um Rechtschreibfehler zu korrigieren, Ihr Feedback anzupassen oder es weiter auszuformulieren.
Sie können Ihre eigenen Kommentare nur dann bearbeiten, wenn diese noch nicht beantwortet wurden. Sobald ein Kommentar beantwortet wurde, steht die Bearbeitungsfunktion nicht mehr zur Verfügung. Bei Antworten in Threads kann lediglich die zuletzt hinzugefügte Antwort bearbeitet werden.
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Das Kommentarfeld öffnet sich im Bearbeitungsmodus. - Bearbeiten Sie Ihren Kommentar.
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Sie haben einen Kommentar im Review-Register des News-Beitrags bearbeitet. Der Kommentar enthält einen Hinweis darauf, dass er bearbeitet wurde.
Kommentare im Review-Register eines News-Beitrags löschen
Im Review-Register können Sie sowohl ganze Threads aus Kommentaren als auch einzelne Antworten in Threads löschen.
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@Mentions in Kommentaren verwenden
Die @Mentions-Funktion ermöglicht Ihnen, Nutzer im Review-Register von News-Beiträgen zu erwähnen. Die Nutzer erhalten daraufhin eine E-Mail, die sie über die Erwähnung informiert.
Voraussetzungen
- Sie haben den zu erwähnenden Nutzer, einzeln oder als Teil einer Nutzergruppe, im Feld “Sichtbarkeit” des Spaces, dem der Kanal und News-Beitrag angehören, aufgenommen.
- Sie haben den zu erwähnenden Nutzer, einzeln oder als Teil einer Nutzergruppe, im Feld “Sichtbarkeit in der App” des Kanals, dem der News-Beitrag angehört, aufgenommen.
- Sie haben den zu erwähnenden Nutzer über die Teilen-Funktion zum News-Beitrag eingeladen.
Wenn die Voraussetzungen hinsichtlich der Sichtbarkeit nicht gegeben sind, wird der Nutzer nicht in der Liste angezeigt, wenn Sie @ gefolgt von dem Nutzernamen eingeben. Dies trifft auch auf Nutzer mit systemweiten Rechten wie Redakteure, leitende Redakteure und Administratoren zu.
Wenn die Voraussetzungen hinsichtlich der Sichtbarkeit gegeben sind, der zu erwähnende Nutzer aber nicht zu dem News-Beitrag eingeladen wurde, erhält dieser zwar eine E-Mail bezüglich der Erwähnung, aber der darin enthaltene Link führt zu einer Fehlerseite..
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, in dem Sie einen Nutzer erwähnen möchten.
- Navigieren Sie zum Review-Register.
- Tragen Sie im Kommentarfeld @ gefolgt von dem Nutzernamen ein.
Eine Liste mit passenden Nutzern öffnet sich.
- Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie erwähnen möchten.
- Fügen Sie dem Kommentar optional weitere Informationen hinzu.
- Klicken Sie auf Kommentieren.
Der Kommentar wird unterhalb des Kommentarfelds angezeigt.
Sie haben einen Nutzer im Review-Register eines News-Beitrags erwähnt. Der Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die Erwähnung informiert und über einen Link zu dem News-Beitrag führt.
Aufgaben in Kommentaren zuweisen
Anderen Mitarbeitern Aufgaben im Review-Register zuzuweisen, ermöglicht eine effiziente Kollaboration beim Erstellen von News-Beiträgen.
Zugewiesene Aufgaben, die nicht vor dem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt erledigt wurden, blockieren die Veröffentlichung des News-Beitrags nicht.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, in dem Sie eine Aufgabe zuweisen möchten.
- Navigieren Sie zum Review-Register.
- Tragen Sie im Kommentarfeld @ gefolgt von dem Nutzernamen ein.
Eine Liste mit passenden Nutzern öffnet sich.
- Wählen Sie den Nutzer aus, dem Sie eine Aufgabe zuweisen möchten.
- Fügen Sie dem Kommentar optional weitere Informationen hinzu.
- Wählen Sie die Option [Nutzername] zuweisen.
Beim Zuweisen von Aufgaben kann jeweils nur ein Nutzer erwähnt werden.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
Der Kommentar wird unterhalb des Kommentarfelds angezeigt.
Sie haben einem Nutzer eine Aufgabe zugewiesen. Der zugewiesene Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die Aufgabe informiert und über einen Link zu dem News-Beitrag führt.
Zugewiesene Aufgaben können nicht als erledigt markiert werden.
Freigaben in Kommentaren anfragen
Inhaltsfreigaben stellen sicher, dass Ihre Beiträge dem Unternehmensstandard entsprechen. Im Review-Register von News-Beiträgen können Sie mit einem Klick Freigaben von verantwortlichen Nutzern anfragen.
Angefragte Freigaben, die nicht vor dem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt beantwortet wurden, blockieren die Veröffentlichung des News-Beitrags nicht.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, in dem Sie eine Freigabe anfordern möchten.
- Navigieren Sie zum Review-Register.
- Tragen Sie im Kommentarfeld @ gefolgt von dem Nutzernamen ein.
Eine Liste mit passenden Nutzern öffnet sich.
- Wählen Sie den Nutzer aus, von dem Sie eine Freigabe anfragen möchten.
- Fügen Sie dem Kommentar optional weitere Informationen hinzu.
- Wählen Sie die Option Freigabe von [Nutzername] anfragen.
Beim Anfragen von Freigaben kann jeweils nur ein Nutzer erwähnt werden.
- Klicken Sie auf Anfragen.
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Sie haben die Freigabe eines News-Beitrags von einem Nutzer angefragt. Der zugewiesene Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die angefragte Freigabe informiert und über einen Link zu dem News-Beitrag führt.
Freigabe-Anfragen in Kommentaren akzeptieren oder ablehnen
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, dessen Freigabe-Anfrage Sie beantworten möchten.
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Der Dialog Veröffentlichung freigeben? oder Veröffentlichung ablehnen? wird geöffnet. - Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen.
Sie haben auf der Review-Seite die Freigabe-Anfrage für einen News-Beitrag akzeptiert oder abgelehnt. Der Nutzer, der die Freigabe angefragt hat, erhält eine E-Mail über Ihre Entscheidung.
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