Im Digital Asset Management können Sie alle Ihre Dateien übersichtlich verwalten. Dazu stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Hinzufügen von Dateien ins DAM
• Bearbeiten von Bildern, Videos und Ordnern
• Erstellen von unterschiedlichen Asset-Varianten
• Hinterlegen von Informationen in Assets
• Erstellen einer Ordner-Struktur
• Anpinnen von relevanten Ordnern & Assets

Hinzufügen von Dateien ins DAM

Um Dateien in das Digital Asset Management hochzuladen, können Sie sie per Drag & Drop in die graue Kachel oben links ziehen. Alternativ können Sie auch Dateien per Klick auf die Kachel und die jeweilige Option (Hochladen; Über URL) uploaden.

Der Upload-Status wird dir in der blauen Leiste links neben der Suchfunktion angezeigt.

Bilder, Videos und Ordner bearbeiten

Über einen Klick auf das Dreipunkt-Menü in der unteren rechten Ecke von Assets haben Sie die verschiedensten Bearbeitungsmöglichkeiten:

• Variante hochladen
• Variante bearbeiten (nur bei Bildern & Grafiken)
• Idee erstellen
• Inhalt erstellen
• Anpinnen
• Berechtigungen bearbeiten
• Duplizieren
• In Ordner verschieben
• Einem Thema zuweisen
• Teilen
• Löschen

In dem Dreipunkt-Menü von Ordnern finden Sie dieselben Optionen. Zusätzlich können Sie Ordner bearbeiten und einem Benutzer zuweisen.

Für Videos können (in der Vorschau) zusätzlich der Video-Untertitel verwaltet und ein Vorschaubild aus dem Videomaterial erstellt werden.

Varianten von Assets erzeugen

Schneiden Sie ein Foto im Fotoeditor für ein anderes Netzwerk zu, haben Sie die Möglichkeit, es als neue Variante abzuspeichern. Im Gegensatz zu dem Speichern als neues Asset wird die Variante des Assets nicht in der Übersicht angezeigt. Stattdessen befindet sie sich "hinter" dem Original-Asset und wird erst bei Klick darauf sichtbar.

Mehr darüber erfahren Sie hier.

Informationen in Assets

Per Klick auf das Asset öffnen Sie dessen Vorschau. Hier können Sie nützliche Informationen, wie z.B. Nutzungsbedingungen, Metadaten, Strategisches und vieles mehr hinterlegen.

Nutzungsbedingungen sind für Sie interessant, wenn Sie Stockphotos mit einer begrenzten Laufzeit verwenden. Die vorhandenen Metadaten der hochgeladenen Assets werden automatisch übernommen, können bei Bedarf aber noch manuell ergänzt werden. Sie können Ihre Assets mit strategischen Informationen versehen, u.a. Tags, Themenkategorie, Zielgruppe. Unter dem Tab Zugehörige Objekte finden Sie die Inhalte, Ideen und Aufgaben, in denen das Asset verwendet wurde. Der Tab Veröffentlicht mit zeigt eine Übersicht aller veröffentlichter Inhalte, die das ausgewählte Asset beinhalten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Kommentare zu einem Asset zu verfassen und Ihre Kollegen direkt darin zu taggen.

Ordner-Struktur

Für die perfekte Übersicht sorgt unsere Ordner-Struktur. Die Hierarchie der Ordner erkennen Sie durch die Baumstruktur am linken Seitenrand auf einen Blick.

Wie Sie Ordner im Digital Asset Management anlegen, erfahren Sie hier.

Pinning-Funktion

Heften Sie Ihre wichtigsten und am häufigsten genutzten Assets und Ordner oben an, sodass diese zuallererst angezeigt werden.

Klicken Sie dazu im Dreipunkt-Menü von Ordnern oder Assets auf die Option Anpinnen. Indem Sie die Option erneut anklicken, lösen Sie die Anheftung wieder.