Ideen lassen sich an mehreren Stellen in Communications Control erstellen:

1. Über den pinken Plus-Button in der blauen Leiste (in jedem Modul)

   

2. Über den pinken Plus-Button in der Tabellenansicht des Ideen-Moduls

   

Innerhalb der Erstellungsmaske müssen Sie einen Titel auswählen. Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Idee mit einer ausführlichen Beschreibung und dem aktuellen Bearbeitungsstatus zu versehen. Auch strategische Informationen wie den Inhaltstyp, Tags, die Themenkategorie, ein Thema, verantwortliche Benutzer, eine Zuweisung, eine Zielgruppe, ein Event, einen Ideengeber und eine URL können Sie hier hinterlegen.

Für die Felder Tags, Themenkategorie, Thema, Zielgruppe und Event gilt eine Besonderheit: Hierbei können Sie entweder aus den bereits erstellten Entitäten wählen oder, wenn Sie per Schlagwort nach z.B. einem Event suchen und sich herausstellt, dass es dieses noch nicht gibt, eines erstellen. Die Erstellungsmaske öffnet sich über Ihrer Idee, sodass Sie sich, nachdem das Event erstellt wurde, wieder in Ihrer Idee befinden.

Außerdem können Sie per Klick auf einige Felder deren Details einsehen. Dies hilft zum Beispiel dann, wenn Sie eine Idee erstellen, die für ein bestimmtes Event gedacht ist, Sie aber nicht alle Eckdaten dieses Events im Kopf haben. Dieses Verhalten funktioniert ebenso bei den Feldern Thema und Themenkategorie.

Zudem können Sie Ihrer Idee Assets hinzufügen, entweder aus den im Digital Asset Management hinterlegten Dateien, per Upload oder über Eingabe einer URL.

Rechts neben dem Ideentitel können Sie die Idee favorisieren und so signalisieren, dass Sie die Idee gut finden. In dem Herz sehen Sie jederzeit, wie viele Benutzer die jeweilige Idee aktuell favorisiert haben.

Per Klick auf die Glocke aktivieren Sie die Benachrichtigungen für diese Idee. So werden Sie fortan (abhängig von ihren Benachrichtigungseinstellungen) über jede Aktivität in dieser Idee informiert.

Am rechten Seitenrand jeder Idee haben Sie die Möglichkeit, mehrere Kollaborationsfunktionen zu nutzen: Aufgaben, Freigaben und Kommentare.

Hier angelegte Aufgaben (oberstes Icon) werden automatisch mit der Idee verknüpft und finden sich im Modul Aufgabenverwaltung wieder.

Per Klick auf das Icon mit den beiden Daumen können Sie einen Freigabeprozess starten. Mehr über Freigaben erfahren Sie hier.

Über das Chat-Icon können Sie Kommentare in der Idee hinterlassen. Darin können Sie per @ andere Benutzer taggen. Diese erhalten im Anschluss daran eine Benachrichtigung über die Erwähnung in der entsprechenden Idee.

Nach Speichern Ihrer Idee können Sie sie teilen, kopieren oder in ein Thema, eine Story oder einen Inhalt umwandeln. Wie die Umwandlung von Ideen funktioniert, erfahren Sie hier.

Neben dem regulären Speichern über einen Klick auf den Speichern-Button, gibt es weitere Aktionen, die mit dem Speichern der Idee einhergehen können. Das entsprechende Menü öffnet sich mit einem Klick auf den Pfeil rechts neben dem Speichern-Button und gibt Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Speichern und zurück zur Liste

• Speichern und neue Idee erstellen

• Speichern und Idee kopieren

• Speichern und neue Vorlage erstellen (mehr dazu hier)

Um eine Idee endgültig zu löschen, klicken Sie das Papierkorb-Icon an.