Im Event-Modul von Communications Control besteht die Möglichkeit, Events per CSV-Import zu integrieren. So können Sie beispielsweise bereits gepflegte Excel-Listen mit all Ihren Events und Veranstaltungen mühelos in das Event-Modul von Communications Control übertragen.

Folgen Sie dazu den Schritten in der Anleitung:

1. Klicken Sie auf das Upload-Symbol in der Listenansicht des Event-Moduls.

   

2. Wählen Sie in dem sich öffnenden Modal die Event-Gruppe aus, der die zu importierenden Events zugeordnet werden sollen. Tragen Sie außerdem die Art des Trennzeichen von Spalten ein (Tabulator, Komma, Semikolon), wählen eine Zeitzone aus (wird standardmäßig auf UTC+1 gestellt) und machen Angaben zur Dateisprache (Deutsch, Englisch).

   

3. Klicken Sie auf das Anhang-Symbol, um die CSV-Datei mit den zu importierenden Events auszuwählen. Danach färbt sich der Ok-Button grün ein. Klicken Sie diesen.

   

4. Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Sie über den Status des Imports informiert. Sollte diese Benachrichtigung eine Fehlermeldung enthalten, vergewissern Sie sich, dass die Daten richtig aufbereitet wurden (s. unten).

   

5. Nach erfolgreichem Import erscheinen Ihre Events mitsamt aller aus der Datei übernommenen Daten in der Übersicht.

   

    

Aufbereitung von Excel-Listen für den erfolgreichen Import in das Event-Modul

Beachten Sie, dass Excel-Listen mit zu importierenden Events einem vorgegebenen Schema entsprechen müssen, um korrekt übermittelt werden zu können.

Technische Anforderungen:

• Trennung einzelner Spalten: Semikolon, Komma oder Tabulator
• Pflichtfelder: Name, Beginn
• Optionale Felder: Ende, Beschreibung, Farbe (Hex-Code oder Wort-Nennung)
• Kennzeichnung der jeweiligen Felder mittels einer Überschrift-Zeile

Orientieren Sie sich im Aufbau der CSV-Datei gerne an dem folgenden Beispiel: