In dem Themenplanungs-Modul können Sie alle Themenkategorien, Themen, Storys, Inhalte und Events zentral verwalten. Auch die Erstellung aller oben genannter Objekte kann aus der Themenplanung heraus erfolgen.

Eine Übersicht der Themen innerhalb dieses Artikels:

• Übersicht: die Themenplanung im Schnelldurchlauf
• Aufbau der Themenplanung
• Ansichten innerhalb der Themenplanung
• Übersichtlichkeit in der Themenplanung
• Erstellung in der Themenplanung
• Bulk-Aktionen in der Themenplanung

Übersicht: die Themenplanung im Schnelldurchlauf

Aufbau: Elemente der Themenplanung

Die Themenplanung bietet Ihnen am linken Seitenrand in einer Baumstruktur eine ganzheitliche Übersicht über Ihre Themenkategorien, deren zugehörige Themen, Storys, Inhalte und Events.

Mit einem Klick auf das Symbol links neben der Themenkategorie () werden die zugehörigen Objekte ausgeklappt, sodass Sub-Themenkategorien, Themen, Storys, Inhalte und Events sichtbar werden.

Rechts neben der Baumstruktur werden einige Informationen der ausgeklappten Objekte angezeigt. Über den Button Felder oben rechts können Sie dem Bereich weitere Felder hinzufügen. Zur Auswahl stehen:

• Zugewiesen an (Inhalt, Thema, Event, Story)
• Start (Thema, Event, Story)
• Ende (Thema, Event, Story)
• Status (Inhalt)
• Verantwortlicher Benutzer (Inhalt, Thema, Event, Story)
• Datum (Inhalt)
• Deadline (Inhalt)
• Zielgruppe (Inhalt, Thema, Story)
• Tags (Themenkategorie, Inhalt, Thema, Event, Story)

Der rechte Teil des Themenplans visualisiert die in der Baumstruktur gelisteten Ergebnisse. Die Zeitspanne kann wahlweise auf Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Quartale eingestellt werden.

Ein weiterer Teil der Themenplanung, das Side-Panel, ist zunächst nicht sichtbar. Das Side-Panel wird erst ausgeklappt, wenn Sie auf eines der Objekte links in der Baumstruktur klicken. Dabei handelt es sich um eine etwas kleiner visualisierte Form der jeweiligen Detailansicht mit allen dort hinterlegten Informationen.

Die Ansichten in der Themenplanung

Der Zeitraum, für den die Ergebnisse visualisiert werden (rechts) kann wahlweise auf Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Quartale eingestellt werden. Wählen Sie einfach die passende Option über die Schaltfläche links neben dem Heute-Button aus.

Der ausgewählte Zeitraum sowie die angezeigten Felder können für die spätere Wiederverwendung abgespeichert werden: als eigene Ansicht.

Nehmen Sie dazu alle gewünschten Einstellungen vor und klicken anschließend auf die Schaltfläche rechts neben dem Modul-Namen. Hier wählen Sie im Dropdown-Menü die unterste Option Ansicht speichern aus.

Danach geben Sie noch einen Ansichten-Titel und den gewünschten Speicherort (Meine Ansichten oder Geteilte Ansichten*) ein und klicken auf Speichern.

*Ansichten können entweder mit dem gesamten Team, ausgewählten Gruppen innerhalb des Teams oder einzelnen Benutzern geteilt werden.

Übersichtlichkeit in der Themenplanung

Um die Übersichtlichkeit im Themenplan zu gewährleisten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• die Ergebnisse nach verschiedenen Komponenten zu sortieren (die Sortierungsmöglichkeiten sind abhängig von der gewählten obersten Hierarchiestufe in der Themenplanung, mehr dazu hier)

  

   

• die angezeigten Ergebnisse mittels des Filters zu limitieren (inkl. Mehrfachverwendung der Filteroptionen)

  

   

   

Erstellen von Themen, Storys, Inhalten und Events im Themenplan

Darüber hinaus können Sie im Themenplan neue Communications Control-Objekte anlegen. Dazu zählen Themen, Storys, Inhalte und Events.

Hierfür stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:

• Über den Erstellen-Button
  Auf diese Weise erstellte Objekte (Themen, Storys, Inhalte, Events) werden zunächst keiner Themenkategorie zugewiesen und erscheinen folglich im Bereich Entitäten ohne zugeordnete Themenkategorie. Die Zuweisung zu einer Themenkategorie kann jedoch jederzeit nachträglich vorgenommen werden.

  

   

• Über das Dreipunkt-Menü eines konkreten Objekts
  Hierbei werden die Objekte stets der zugehörigen Themenkategorie des ausgewählten Objekts zugewiesen. Außerdem ist der Objekt-Typ vorbestimmt. Es können jeweils nur in der Hierarchie niedriger angesiedelte Objekte erstellt werden.

  

  
  Die einzelnen Schritte zur Erstellung von Objekten im Themenplan erläutern wir hier.

Mehrfach-Auswahl und -Aktionen

Um beispielsweise die Zugehörigkeit mehrerer Storys zu einem Thema vorzunehmen, wurde die Mehrfach-Auswahl in der Themenplanung aktiviert.

Bitte beachten Sie, dass die Aktionen je nach Objekt-Art (Thema, Story, etc.) variieren. Eine Mehrfach-Auswahl ist zudem ausschließlich innerhalb einer Objekt-Art möglich.

Für die einzelnen Objekte stehen Ihnen folgende Optionen bei der Mehrfach-Auswahl zur Verfügung:

Themenkategorie: löschen

Thema: Themenkategorie hinzufügen, Assets hinzufügen, löschen

Story: Themenkategorie hinzufügen, Thema hinzufügen, Teilen-Optionen bearbeiten, Tags hinzufügen, duplizieren, löschen

Inhalt: Inhalts- oder Kanalfreigabe anfordern, Themenkategorie hinzufügen, Thema hinzufügen, Teilen-Optionen bearbeiten, Tags hinzufügen, duplizieren, löschen

Event: Themenkategorie hinzufügen, Thema hinzufügen, Event-Gruppe ändern, Tags hinzufügen, duplizieren, löschen