Utilisez le Calendrier éditorial pour avoir une vue d'ensemble simple des brouillons, des publications planifiées et des publications publiées dans votre appli collaborateurs ou votre intranet. Les publications planifiées dans l’Éditeur d’actualités sont automatiquement ajoutées au Calendrier éditorial. De plus, les filtres d’espace et de canal aident les éditeurs à affiner l’aperçu sur un contenu spécifique. Avec l’option Transparence totale, le contenu de tous les espaces et canaux s’affichera également dans le calendrier en mode lecture seule.
Directement depuis le Calendrier éditorial, vous pouvez facilement :
- Ajouter des publications en brouillon au calendrier
- Modifier la date et l’heure de publication d’une publication
- Planifier un brouillon pour une publication automatique
Ajouter des brouillons au Calendrier éditorial
Vous pouvez ajouter des publications en brouillon qui n’ont pas encore de date de publication attribuée à la vue hebdomadaire du Calendrier éditorial.
Ajouter des brouillons à votre calendrier vous aide à visualiser votre planification de contenu, mais ne les planifie pas pour la publication. Pensez à planifier chaque publication séparément lorsque vous êtes prêt.
- Dans le Studio, accédez à Planification > Calendrier éditorial.
- Cliquez sur Filtres.
Les options de filtre s’ouvrent. -
Dans le menu déroulant Options d’affichage, sélectionnez Brouillons.
- Cliquez sur Appliquer.
Une barre latérale avec les brouillons s’ouvre.
Remarque : La barre latérale liste tous les brouillons non planifiés qui ne sont pas encore programmés ou planifiés, triés par dernière modification, du plus récent au plus ancien.
- Trouvez la publication que vous souhaitez planifier et faites-la glisser à la date et l’heure souhaitées dans le calendrier.
Remarque : Vous ne pouvez faire glisser et déposer des brouillons que sur des dates futures.
Votre brouillon a été ajouté au calendrier. Vous pouvez maintenant planifier le brouillon avec la modification rapide.
Vous pouvez supprimer des publications du Calendrier éditorial en les faisant glisser du calendrier vers la barre latérale des brouillons. La publication s’affichera alors en haut de la barre latérale.
Vous pouvez fermer la barre latérale en désélectionnant l’option d’affichage Brouillons dans les filtres ou en cliquant sur X dans la barre latérale.
Modifier la date de publication des publications
Vous pouvez ajuster la date et l’heure après avoir ajouté une publication planifiée ou un brouillon au Calendrier éditorial, y compris pour les publications en retard.
L’heure de publication peut être modifiée par tranches de 15 minutes ou plus. Si vous souhaitez modifier la date de publication de plus d’une semaine, utilisez l’option de modification rapide.
- Dans le Studio, accédez à Planification > Calendrier éditorial.
- Sélectionnez la publication pour laquelle vous souhaitez modifier la date.
- Faites glisser la publication à la date et l’heure souhaitées.
Vous avez modifié la date et l’heure de la publication.
Planifier un brouillon
- Dans le Studio, accédez à Planification > Calendrier éditorial.
- Sélectionnez la publication que vous souhaitez planifier.
Le menu latéral s’ouvre. - Cliquez sur l’icône crayon.
- Activez le bouton Planification.
- Si besoin, ajustez la date et l’heure de publication de la publication.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre publication est maintenant planifiée pour être publiée automatiquement.
Utiliser les filtres
Par défaut, toutes les actualités auxquelles les éditeurs ont accès s’affichent dans le Calendrier éditorial. Les éditeurs peuvent appliquer des filtres pour affiner et réduire le nombre de publications affichées dans le calendrier à la fois. Lorsque les éditeurs ont accès à plusieurs canaux ou espaces avec un flux constant de brouillons, de publications planifiées et publiées, les filtres sont particulièrement utiles.
Les éditeurs peuvent utiliser les filtres suivants pour affiner le nombre de publications affichées dans le calendrier à la fois :
- Espace : sélectionnez un ou plusieurs espaces. Seules les actualités des espaces sélectionnés s’afficheront. Ce filtre n’est disponible que pour les éditeurs ayant accès à au moins un espace.
-
Canal : sélectionnez un ou plusieurs canaux d’actualités. Seules les actualités des canaux sélectionnés s’afficheront. Lorsque le Mode transparence est activé, la case Tous les autres canaux apparaîtra. Cette option affiche uniquement les actualités des canaux auxquels les éditeurs n’ont pas accès.
- Options d’affichage : sélectionnez pour afficher les brouillons d’actualités. Les brouillons s’afficheront dans une barre latérale. En savoir plus sur l’ajout de brouillons au Calendrier éditorial.
Utiliser la Transparence totale
Par défaut, les éditeurs de canaux d’actualités ne peuvent voir que les publications des canaux auxquels ils ont accès. Une fois la Transparence totale activée pour votre organisation, les éditeurs peuvent voir toutes les actualités planifiées et programmées sur l’ensemble des canaux d’actualités. Cela rend les annonces globales importantes et autres publications visibles pour les éditeurs locaux, afin qu’ils puissent planifier stratégiquement autour de celles-ci, ce qui aide à augmenter l’engagement et la visibilité.
Même s’ils peuvent voir les publications des autres canaux dans le calendrier, les éditeurs ne peuvent pas modifier ou consulter les détails spécifiques de ces publications. Cela permet de garder le contenu sensible privé tout en assurant une planification optimale sur votre plateforme.
Depuis le menu latéral des actualités d’autres canaux, les éditeurs peuvent voir :
- Titre de la publication
- Image de l’article
- Statut de publication (brouillon, en retard, publié, planifié)
- Date et heure de publication
- Audience (si l’éditeur fait partie de cette audience)
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