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Le Gestionnaire de fichiers est un outil puissant qui offre une bibliothèque d'accès rapide pour tous les fichiers média, soutenant à la fois la création de contenu individuel et les tâches administratives. Le Gestionnaire de fichiers a une double fonction, aidant les utilisateurs à gérer efficacement leurs fichiers et médias. Elles sont :
- Mes fichiers : Les créateurs de contenu utilisant l'application web pour créer des publications, des pages, des emails, de l'affichage dynamique et plus encore obtiennent un aperçu personnel de tous leurs fichiers et collections. De plus, ils peuvent importer de nouveaux fichiers, réutiliser ceux précédemment importés, ou choisir un fichier parmi leurs collections ou les collections partagées avec eux.
- Gestionnaire de fichiers :
- Tous les utilisateurs du Studio peuvent voir et gérer leurs fichiers et collections dans le Gestionnaire de fichiers.
- Seuls les Admins peuvent gérer de manière centrale tous les fichiers importés dans le Studio.
Seuls les fichiers et collections utilisés pour créer du contenu sont affichés dans le Gestionnaire de fichiers. Les fichiers importés en dehors de la création de contenu, comme dans les commentaires, les chats ou d'autres endroits, ne peuvent pas être gérés via le Gestionnaire de fichiers.
Mes fichiers
Le Gestionnaire de fichiers intégré dans l'éditeur de News et de Pages, Email, Marque, Widgets et Écrans sert de bibliothèque d'accès rapide pour une création de contenu efficace. Vous pouvez facilement importer de nouveaux fichiers, réutiliser des fichiers précédemment importés ou sélectionner parmi vos collections. Les types de fichiers incluent des images, des vidéos, des documents textuels, et plus encore. Mes fichiers est également disponible pour les widgets, où vous pouvez accéder à vos fichiers et collections.
Mes fichiers est facilement accessible depuis :
- Le menu déroulant média dans la barre d'outils de l'éditeur de News ou de Pages
- La zone Image/Vidéo d'Article dans les billets d'actualité et les pages
- L'onglet Média dans les Écrans
- Les Paramètres d'image dans Email
- L'image de fond de bureau dans Marque
- Widgets, par exemple, depuis le widget Liste de fichiers ou Héros
- Tous les fichiers : Voir les fichiers précédemment importés
- Toutes les collections : Utiliser les fichiers de vos collections et ceux partagés avec vous
- Recherche : Trouver un fichier spécifique en utilisant des mots du titre ou du contenu du fichier
- Filtres : Affiner les résultats de fichiers par type de fichier et cliquer sur Effacer tous les filtres pour réinitialiser
- Tri : Trier les fichiers par ordre alphabétique, ou selon leur dernière mise à jour, utilisation ou taille
- Vues différentes : Utiliser la vue en grille ou en liste selon votre préférence personnelle
- Importer : Importer un fichier depuis votre ordinateur
- Indicateur de progression : Voir la progression de l'importation du fichier
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Menu d'actions : Cliquez sur les trois points d'un fichier pour ouvrir le menu d'actions et trouver les options suivantes :
- Aperçu : Voir comment une image ou une vidéo apparaît avant de l'ajouter à votre contenu
- Copier l'URL : Copier facilement le lien vers l'image
- Effacer la sélection : Utilisez ce bouton si vous souhaitez effacer la sélection de fichiers que vous avez faite
- Ajouter des fichiers : Utilisez ce bouton pour ajouter votre sélection de fichiers
Gestionnaire de fichiers
Le Gestionnaire de fichiers, situé sous Fichiers dans la barre de navigation supérieure du Staffbase Studio, simplifie la gestion des fichiers et des collections. Il offre une organisation, un import et un accès faciles pour tous les utilisateurs. Des fonctionnalités avancées comme les Statistiques des fichiers et l'Utilisation des fichiers optimisent la création de contenu, tandis que les administrateurs bénéficient d'un contrôle centralisé pour maintenir la cohérence du contenu.
| Aperçu complet | |
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Tous les utilisateurs du Studio ont accès à leurs fichiers et collections dans le Gestionnaire de fichiers. Vous pouvez gérer tous les fichiers et collections en utilisant les éléments suivants :
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Gestion facile |
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Vous pouvez gérer les fichiers et collections de tous les utilisateurs depuis un emplacement central dans le Studio. Le Gestionnaire de fichiers donne un aperçu de tous les fichiers importés dans les Actualités et les Pages. Vous pouvez gérer les fichiers en supprimant ceux qui ne sont plus nécessaires depuis un emplacement central ou en remplaçant les fichiers qui doivent être mis à jour.
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