Les espaces sont des zones désignées dans le Studio pour organiser et gérer le contenu devant être mis à disposition de certains utilisateurs. Les espaces fonctionnent comme les départements de votre organisation, dirigés par les responsables de chaque département, et dans ce cas, par les admins d’espace. Il peut y avoir autant de départements que nécessaire dans une organisation. De la même manière, vous pouvez créer autant d’espaces que vous le souhaitez. Tout comme les départements apportent de la structure à une organisation, les espaces structurent la gestion quotidienne du Studio. Par exemple, pour une organisation ayant des bureaux à différents endroits, vous pouvez créer un espace pour chaque bureau afin de gérer facilement le contenu spécifique à chaque lieu pour les utilisateurs concernés.

De la même façon, les espaces peuvent être utilisés pour d’autres cas, comme des groupes d’intérêt, la direction, la formation des nouveaux employés, des initiatives spéciales, différents départements, etc. Les cas d’utilisation varient selon chaque organisation, car chaque organisation est unique dans sa structure et ses besoins de communication. Les espaces sont idéaux pour créer une structure adaptée aux besoins de votre organisation et offrent :

Création de contenu autonome
L’admin d’espace gère l’espace et a une autonomie totale sur son contenu et la communication par email, y compris la création, la suppression, la restauration et l’organisation du contenu de l’espace. De plus, les admins d’espace ont accès aux analyses de leur espace, ce qui leur permet d’analyser les tendances et de mieux répondre aux besoins de leur espace.

Structure définie
Les espaces offrent une structure claire, dans laquelle les admins système ont une vue d’ensemble de tous les espaces de la plateforme. L’admin d’espace, quant à lui, a une vue d’ensemble et une autonomie uniquement sur son espace. Ici, l’admin système délègue la gestion des espaces aux admins d’espace, qui ont l’autonomie sur leurs espaces respectifs. Par ailleurs, les admins d’espace n’ont pas accès à la gestion des utilisateurs ni aux paramètres système de l’application. Cela évite les problèmes potentiels liés à un trop grand nombre de rôles système ayant accès aux paramètres généraux de l’application.

Ciblage du contenu simplifié
En tant qu’admin d’espace ou éditeur, vous pouvez accéder à un espace spécifique et créer, publier et gérer du contenu et des emails sans avoir à définir la visibilité ou l’audience pour chaque élément. Ainsi, en tant qu’éditeur, vous n’avez pas besoin de définir la visibilité sur chaque publication, page ou email. Une fois que les paramètres sont définis, ils sont réutilisés pour tout le contenu créé par la suite.