Les Blocking Approvals aident votre organisation à garder le contrôle et la cohérence en s’assurant que les publications ne peuvent être publiées qu’après approbation explicite des réviseurs attribués.
Les approbateurs d’un canal n’ont pas besoin de passer par le processus d’approbation, sauf si une approbation a été demandée. Ils peuvent planifier ou publier des publications immédiatement.
Si une publication affiche le statut Approbation en attente, elle peut encore être modifiée. Il en va de même pour les publications avec le statut Demande approuvée. Si vous voyez l’un de ces statuts sur un brouillon, consultez la personne ayant demandé l’approbation avant d’apporter des modifications.
Demander une approbation
Les approbations de contenu garantissent la cohérence avec les standards de l’organisation, améliorant ainsi la qualité des publications. Dans l’onglet Publier, vous pouvez demander une approbation aux utilisateurs responsables en un seul clic.
- Dans le Studio, accédez à la publication d’actualités pour laquelle vous souhaitez demander une approbation.
- Allez dans l’onglet Publier.
- Sous Publication, cliquez sur Demander une approbation.
La boîte de dialogue Demande d’approbation s’ouvre. -
Dans le menu déroulant Approbateur, sélectionnez un approbateur.
Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul approbateur par demande.
- Ajoutez une date limite pour l’approbation.
- Optionnellement, sélectionnez une priorité et ajoutez un message à l’approbateur.
- Cliquez sur Soumettre pour approbation.
Vous avez demandé une approbation à un utilisateur. L’onglet Publier indique que l’approbation est en attente. En savoir plus sur les différents statuts d’approbation.
L’utilisateur attribué reçoit un email l’informant de la demande d’approbation. L’email contient un lien vers la publication d’actualités.
Une fois que l’utilisateur attribué a approuvé ou rejeté la demande, vous êtes informé par email.
Retirer une demande d’approbation
Les demandes d’approbation peuvent être retirées tant que l’approbateur n’a pas encore réagi.
Vous ne pouvez retirer que les demandes que vous avez soumises.
- Dans le Studio, accédez à la publication d’actualités pour laquelle vous souhaitez retirer une demande d’approbation.
- Allez dans l’onglet Publier.
- Sous Demande en attente, cliquez sur Annuler la demande.
La boîte de dialogue Annuler la demande ? s’ouvre. - Cliquez sur Annuler ma demande.
Vous avez retiré la demande. L’approbateur reçoit un email l’informant de l’annulation de la demande d’approbation. Vous pouvez demander une nouvelle approbation à tout moment.
Si l’approbateur clique sur le lien dans l’email reçu après le retrait de la demande, il sera redirigé vers le brouillon, mais la demande ne sera plus visible.
Approuver ou rejeter une demande d’approbation
Si vous avez été désigné comme approbateur, vous recevrez un email concernant la demande d’approbation. L’email contient un lien vers la publication d’actualités ainsi que d’autres informations comme la date limite, la priorité et les commentaires, s’ils sont disponibles.
- Dans votre boîte de réception, ouvrez l’email reçu concernant la publication d’actualités et cliquez sur Ouvrir.
La publication s’ouvre dans le Studio. - Allez dans l’onglet Publier.
- Sous Demande en attente, cliquez sur Approuver ou Rejeter.
La boîte de dialogue Approuver la demande ou Rejeter la demande s’ouvre. - Sous Commentaire, ajoutez un commentaire.
Dans la boîte de dialogue Approuver la demande, cette étape est facultative.
- Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Vous avez approuvé ou rejeté la demande dans l’onglet Publier d’une publication d’actualités. L’utilisateur ayant demandé votre approbation reçoit un email concernant le résultat.
L’onglet Publier indique si la demande a été approuvée ou rejetée, ainsi que vos commentaires, s’ils sont disponibles.
- Dans votre boîte de réception, ouvrez l’email reçu concernant la publication d’actualités et cliquez sur Ouvrir.
La publication s’ouvre dans un nouvel onglet. - Sous Demande en attente, cliquez sur Approuver ou Rejeter.
La boîte de dialogue Approuver la demande ou Rejeter la demande s’ouvre. - Sous Commentaire, ajoutez un commentaire.
Dans la boîte de dialogue Approuver la demande, cette étape est facultative.
- Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Vous avez approuvé ou rejeté la demande. L’utilisateur ayant demandé votre approbation reçoit un email concernant le résultat.
L’onglet Publier indique si la demande a été approuvée ou rejetée, ainsi que vos commentaires, s’ils sont disponibles.
Planifier ou publier une publication approuvée
Une fois qu’une publication est approuvée, elle peut être planifiée ou publiée immédiatement.
Modifier une publication publiée
Les publications qui ont déjà été publiées et qui doivent être modifiées par la suite peuvent être actualisées. Pour cela, vous devez d’abord dépublier la publication.
Après avoir dépublié une publication, une nouvelle approbation sera nécessaire pour la publier à nouveau.
- Dans le Studio, accédez à la publication d’actualités publiée que vous souhaitez modifier.
- Allez dans l’onglet Publier.
- Sous Publication, cliquez sur Dépublier.
La boîte de dialogue Dépublier la publication ? s’ouvre. - Cliquez sur Dépublier.
Vous avez dépublié la publication. Vous pouvez maintenant la modifier et demander une approbation pour la publier à nouveau.
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