L’aperçu du Canal Actualités est une page simple d’utilisation pour tous vos canaux Actualités, qui vous donne toutes les informations dont vous avez besoin en un coup d’œil. Idéal pour les grandes entreprises avec de nombreux canaux d’actualités, l’aperçu vous permet de trier et d’afficher les canaux existants ou d’en créer de nouveaux.
Affichez tous vos canaux d’actualités sur la page d’aperçu de Tout le contenu ou consultez l’aperçu de chaque Espace individuellement. Par défaut, l’aperçu affiche les 5 premiers canaux, mais grâce au menu déroulant des résultats, vous pouvez le personnaliser pour afficher 5, 10, 25, 50 ou 100 canaux à la fois. En passant à la vue de tri, il est également possible de modifier facilement l’ordre des canaux.
Chaque canal d’actualités possède sa propre ligne avec les options suivantes :
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Afficher les métadonnées
- Publications : le nombre de publications publiées et de brouillons
- Utilisateurs : le nombre d’utilisateurs pouvant voir le contenu
- Espace : l’espace dans lequel se trouve le canal
- Dernière publication publiée : la date de la dernière publication publiée
- Publié/Dépublié : si le canal est publié ou dépublié
- Public : indique si le canal est inclus dans l’espace public
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Ouvrir le canal
- Cliquez sur le titre du canal pour ouvrir la vue détaillée avec toutes les publications, y compris les statistiques et actions de publication
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Créer une publication
- Créez un nouveau brouillon de publication directement dans un canal
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Ouvrir le menu Actions
- Gérez les paramètres du canal
- Modifiez le statut de publication
Créer un nouveau canal
- Dans le Studio, allez dans Contenu > Actualités.
La page Canaux Actualités s’ouvre. - Cliquez sur Créer un canal.
La boîte de dialogue Créer un canal s’ouvre. - Indiquez un nom et sélectionnez un type de canal.
Si votre organisation utilise des Espaces et que vous créez un nouveau canal depuis la zone Tout le contenu, vous devez également sélectionner un Espace.
- Cliquez sur Enregistrer.
La page des paramètres du nouveau canal s’ouvre.
Vous avez créé un nouveau canal. Il s’affichera en dernier dans la page d’aperçu.
Créer une nouvelle publication dans un canal
- Dans le Studio, allez dans Contenu > Actualités.
La page Canaux Actualités s’ouvre. - Allez sur le canal dans lequel vous souhaitez ajouter une publication.
- Cliquez sur l’icône plus.
La page de brouillon Créer un article s’ouvre.
Vous avez créé un nouveau brouillon de publication depuis l’aperçu du canal. Vous pouvez revenir au canal ou à l’aperçu des canaux à tout moment.
Ouvrir les paramètres du canal
- Dans le Studio, allez dans Contenu > Actualités.
La page Canaux Actualités s’ouvre. - Allez sur le canal pour lequel vous souhaitez ouvrir les paramètres.
- Cliquez sur les trois points.
Le menu Actions s’ouvre. - Cliquez sur Paramètres.
Les paramètres du canal s’ouvrent.
Vous avez accédé aux paramètres du canal. Actualisez les paramètres ou revenez au canal ou à l’aperçu des canaux.
Publier un canal
- Dans le Studio, allez dans Contenu > Actualités.
La page Canaux Actualités s’ouvre. - Allez sur un canal non publié.
- Cliquez sur les trois points.
Le menu Actions s’ouvre. - Cliquez sur Publier.
La boîte de dialogue Publier le canal s’ouvre. - Cliquez sur Publier.
Vous avez publié un canal, il est maintenant visible par vos collaborateurs. Le canal porte le label Publié dans l’aperçu.
Dépublier un canal
- Dans le Studio, allez dans Contenu > Actualités.
La page Canaux Actualités s’ouvre. - Allez sur un canal publié.
- Cliquez sur les trois points.
Le menu Actions s’ouvre. - Cliquez sur Dépublier.
La boîte de dialogue Dépublier le canal s’ouvre. - Cliquez sur Dépublier.
Vous avez dépublié un canal, il n’est plus visible par vos collaborateurs. Le canal porte le label Dépublié dans l’aperçu.
Trier les canaux Actualités
Modifier l’ordre des canaux dans l’extension Actualités modifie leur ordre dans le menu de votre Appli collaborateurs ou Intranet. Le changement sera visible par tous les utilisateurs.
- Dans le Studio, allez dans Contenu > Actualités.
La page Canaux Actualités s’ouvre. - Cliquez sur passer à la vue de tri en bas de l’aperçu.
La vue de tri s’ouvre. - Faites glisser et déposez les canaux pour les réorganiser.
L’ordre est automatiquement actualisé. - Cliquez sur Retour à l’aperçu.
L’aperçu des canaux Actualités est mis à jour avec le nouvel ordre des canaux.
Vous avez trié les canaux d’actualités et modifié leur ordre. Vous pouvez trier les canaux à tout moment.
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