Sie können Ihre Platform als Eingangstür zu Ihrem Unternehmen gestalten. Mit der Integration des Microsoft 365-Kalenders in der Staffbase-Plattform haben Mitarbeiter ein wichtiges Werkzeug für die tägliche Arbeit zur Hand, sowohl auf mobilen Geräten als auch am Computer. Die Microsoft 365-Kalender werden direkt in Ihrer Mitarbeiter-App angezeigt. Die Kalender können von Ihrer App aus eingesehen werden, um im Voraus zu planen. Aber um Termine hinzuzufügen oder Terminpläne zu verwalten, müssten die Nutzer den Office 365-Kalender weiterhin in einer Office-Anwendung öffnen.
Installation und Konfiguration des Microsoft 365-Kalender Plugins in Staffbase
- Bei der ersten Installation des Plugins benötigen Sie die Rolle Global Administrator in Microsoft 365.
- Nach erfolgreicher Installation können alle Microsoft 365-Kalender von normalen Microsoft 365-Nutzern hinzugefügt und konfiguriert werden.
- Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um das Microsoft 365-Kalender Plugin aktivieren zu lassen.
Microsoft 365-Kalender Plugin zu Ihrer App hinzufügen
- Im Studio navigieren Sie zu Plugin hinzufügen.
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Navigieren Sie zum Microsoft 365-Kalender-Plugin.
Das Plugin wird installiert.
Es öffnet sich direkt der Dialog Kalender hinzufügen.
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Geben Sie einen Titel für den Kalender ein und legen Sie die Sichtbarkeit fest.
Das Plugin wird installiert und der Kalender öffnet sich. -
Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Sie haben das Microsoft 365-Kalender-Plugin sowie Ihren ersten Kalender hinzugefügt. Später können Sie jederzeit weitere Kalender hinzufügen.
Zugriff auf Microsoft 365-Kalender über die App einrichten
Wenn Sie das Plugin zum ersten Mal aufrufen, müssen Sie die Zugriffsberechtigung für Ihre App einrichten.
- Sie müssen in die Rolle des Global Administrators in Microsoft 365 haben, um die Zugriffsberechtigung zu erteilen.
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Öffnen Sie im Studio den Microsoft 365-Kalender, den Sie erstellt haben.
Die Seite zum Anmelden in Microsoft 365 wird geöffnet.
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Klicken Sie auf Anmelden und befolgen Sie die Schritte, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für die Zustimmung im Namen Ihrer Organisation aktiviert ist, und klicken Sie auf Annehmen.
- Gehen Sie zurück zum Studio, um den Microsoft 365-Kalender weiter zu konfigurieren.
Einen persönlichen Microsoft 365-Kalender konfigurieren
Wenn Sie einen persönlichen Kalender anlegen, sehen die Nutzer ihren eigenen persönlichen Microsoft 365-Kalender in der App. Persönliche Kalender werden als Liste von Ereignissen und Terminen angezeigt.
- Sie müssen sich bei Microsoft 365 anmelden, um die Einstellungen konfigurieren zu können.
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Öffnen Sie im Studio die Microsoft 365-Kalender, den Sie erstellt haben.
Die Seite zum Anmelden beim Microsoft 365 wird geöffnet. -
Wählen Sie den Kalendertyp Persönlicher Kalender aus.
Ihr eigener Kalender wird in der Vorschau angezeigt. Nach der Konfiguration sehen Nutzer in der App jeweils den eigenen Kalender. - Klicken Sie auf Speichern.
Einen gemeinsamen Microsoft 365-Kalender konfigurieren
Gemeinsame Kalender sind Kalender, die zu einem gemeinsamen Microsoft 365 Postfach gehören. Alle Benutzer mit Zugriff auf dieses Postfach sehen den Kalender in ihrem App-Menü. Gemeinsame Kalender werden als Liste von Ereignissen und Terminen angezeigt.
- Sie müssen sich bei Microsoft 365 anmelden, um die Einstellungen konfigurieren zu können.
- Öffnen Sie im Studio die Microsoft 365-Kalender-Liste, die Sie erstellt haben.
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Wählen Sie den Kalendertyp Gemeinsamer Kalender aus.
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Mailbox aus, in der Sie den gemeinsamen Kalender anzeigen möchten.
Der gemeinsame Kalender wird in der Vorschau angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern.
Einen Microsoft 365-Gruppenkalender konfigurieren
Mitglieder einer Microsoft 365 Gruppe können Gruppenkalender in der App sehen. Alle Mitglieder der Gruppe sehen den Kalender in ihrem App-Menü. Gruppenkalender werden als Liste von Ereignissen und Terminen angezeigt.
- Sie müssen sich bei Microsoft 365 anmelden, um die Einstellungen konfigurieren zu können.
- Öffnen Sie im Studio die Microsoft 365-Kalender-Liste, die Sie erstellt haben.
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Wählen Sie den Kalendertyp Gruppenkalender aus.
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Gruppe aus, für die Sie den Gruppenkalender anzeigen möchten.
Der Gruppenkalender wird in der Vorschau angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern.
Microsoft 365-Kalender in der App veröffentlichen
- Im Studio navigieren Sie zu dem Microsoft 365-Kalender den Sie veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf MS365 Calender veröffentlichen.
Wie sieht die Microsoft 365-Kalendar für meine Mitarbeiter aus?
Auf einem mobilen Gerät wird der Microsoft 365-Kalender im In-App-Browser angezeigt.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter-App im Internetbrowser nutzen, ist der Microsoft 365-Kalender in die Web-App integriert.
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