Microsoft 365-Kalender in die Staffbase Platform integrieren

Sie können Ihre Platform als Eingangstür zu Ihrem Unternehmen gestalten. Mit der Integration des Microsoft 365-Kalenders in der Staffbase-Plattform haben Mitarbeiter ein wichtiges Werkzeug für die tägliche Arbeit zur Hand, sowohl auf mobilen Geräten als auch am Computer. Die Microsoft 365-Kalender werden direkt in Ihrer Mitarbeiter-App angezeigt. Die Kalender können von Ihrer App aus eingesehen werden, um im Voraus zu planen. Aber um Termine hinzuzufügen oder Terminpläne zu verwalten, müssten die Nutzer den Office 365-Kalender weiterhin in einer Office-Anwendung öffnen.

Installation und Konfiguration des Microsoft 365-Kalender Plugins in Staffbase

• Bei der ersten Installation des Plugins benötigen Sie die Rolle Global Administrator in Microsoft 365.
• Nach erfolgreicher Installation können alle Microsoft 365-Kalender von normalen Microsoft 365-Nutzern hinzugefügt und konfiguriert werden.
• Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um das Microsoft 365-Kalender Plugin aktivieren zu lassen.

Microsoft 365-Kalender Plugin zu Ihrer App hinzufügen

1. Im Experience Studio navigieren Sie zu Plugin hinzufügen.
2. Navigieren Sie zum Microsoft 365-Kalender-Plugin.
   Das Plugin wird installiert.
   Es öffnet sich direkt der Dialog Kalender hinzufügen.
   
   
3. Geben Sie einen Titel für den Kalender ein und legen Sie die Sichtbarkeit fest.
   Das Plugin wird installiert und der Kalender öffnet sich. 
4. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
   Sie haben das Microsoft 365-Kalender-Plugin sowie Ihren ersten Kalender hinzugefügt. Später können Sie jederzeit weitere Kalender hinzufügen.

Zugriff auf Microsoft 365-Kalender über die App einrichten

Wenn Sie das Plugin zum ersten Mal aufrufen, müssen Sie die Zugriffsberechtigung für Ihre App einrichten.

• Sie müssen in die Rolle des Global Administrators in Microsoft 365 haben, um die Zugriffsberechtigung zu erteilen.

1. Öffnen Sie im Experience Studio den Microsoft 365-Kalender, den Sie erstellt haben.
   Die Seite zum Anmelden in Microsoft 365 wird geöffnet.
   
   
2. Klicken Sie auf Anmelden und befolgen Sie die Schritte, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
   Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für die Zustimmung im Namen Ihrer Organisation aktiviert ist, und klicken Sie auf Annehmen.
   
   
3. Gehen Sie zurück zum Experience Studio, um den Microsoft 365-Kalender weiter zu konfigurieren.
   

Einen persönlichen Microsoft 365-Kalender konfigurieren

Wenn Sie einen persönlichen Kalender anlegen, sehen die Nutzer ihren eigenen persönlichen Microsoft 365-Kalender in der App. Persönliche Kalender werden als Liste von Ereignissen und Terminen angezeigt.

• Sie müssen sich bei Microsoft 365 anmelden, um die Einstellungen konfigurieren zu können.

1. Öffnen Sie im Experience Studio die Microsoft 365-Kalender, den Sie erstellt haben.
   Die Seite zum Anmelden beim Microsoft 365 wird geöffnet.
2. Wählen Sie den Kalendertyp Persönlicher Kalender aus.
   
   
   
   Ihr eigener Kalender wird in der Vorschau angezeigt. Nach der Konfiguration sehen Nutzer in der App jeweils den eigenen Kalender. 
3. Klicken Sie auf Speichern.

Einen gemeinsamen Microsoft 365-Kalender konfigurieren

Gemeinsame Kalender sind Kalender, die zu einem gemeinsamen Microsoft 365 Postfach gehören. Alle Benutzer mit Zugriff auf dieses Postfach sehen den Kalender in ihrem App-Menü. Gemeinsame Kalender werden als Liste von Ereignissen und Terminen angezeigt.  

• Sie müssen sich bei Microsoft 365 anmelden, um die Einstellungen konfigurieren zu können.

1. Öffnen Sie im Experience Studio die Microsoft 365-Kalender-Liste, die Sie erstellt haben.
2. Wählen Sie den Kalendertyp Gemeinsamer Kalender aus.
   
   
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Mailbox aus, in der Sie den gemeinsamen Kalender anzeigen möchten.
   Der gemeinsame Kalender wird in der Vorschau angezeigt. 
4. Klicken Sie auf Speichern.

Einen Microsoft 365-Gruppenkalender konfigurieren

Mitglieder einer Microsoft 365 Gruppe können Gruppenkalender in der App sehen. Alle Mitglieder der Gruppe sehen den Kalender in ihrem App-Menü. Gruppenkalender werden als Liste von Ereignissen und Terminen angezeigt. 

• Sie müssen sich bei Microsoft 365 anmelden, um die Einstellungen konfigurieren zu können.

1. Öffnen Sie im Experience Studio die Microsoft 365-Kalender-Liste, die Sie erstellt haben.
2. Wählen Sie den Kalendertyp Gruppenkalender aus.
   
   
   
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Gruppe aus, für die Sie den Gruppenkalender anzeigen möchten.
   Der Gruppenkalender wird in der Vorschau angezeigt. 
4. Klicken Sie auf Speichern.

Microsoft 365-Kalender in der App veröffentlichen

1. Im Experience Studio navigieren Sie zu dem Microsoft 365-Kalender den Sie veröffentlichen möchten.
2. Klicken Sie auf MS365 Calender veröffentlichen.

Wie sieht die Microsoft 365-Kalendar für meine Mitarbeiter aus?

Auf einem mobilen Gerät wird der Microsoft 365-Kalender im In-App-Browser angezeigt.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter-App im Internetbrowser nutzen, ist der Microsoft 365-Kalender in die Web-App integriert.