Die Microsoft Teams App Staffbase News Connector für Teams informiert Sie über neue Beiträge in Staffbase und zeigt diese in einer eigenen Registerkarte an.

Installation und Konfiguration in Microsoft Teams

• Für die erstmalige Installation des Add-ins müssen Sie die Rolle Global Administrator (Office 365) haben.
• Wurde die Installation einmalig erfolgreich durchgeführt, können alle weiteren Instanzen des Staffbase News Connectors in Microsoft Teams durch Nutzer der Rolle Besitzer (Office 365) in den jeweiligen Teams hinzugefügt und konfiguriert werden.

Konfiguration einer Staffbase-News-Registerkarte

1. Navigieren Sie zum Kanal innerhalb Ihres Teams, zu welchem Sie eine Staffbase-News-Registerkarte hinzufügen wollen.
2. Öffnen Sie mittels + den Dialog Registerkarte hinzufügen und wählen Sie Staffbase News. 
3. Wählen Sie Ihre Hosting-Infrastruktur:
   • Wenn Ihre App im US amerikanischen Rechenzentrum gehostet wird, wählen Sie backend.staffbase.com.
   • Wenn Ihre App im deutschen Rechenzentrum gehostet wird, wählen Sie de.staffbase.com.
4. Fügen Sie einen API-Token mit redaktionellem Zugriff für Ihre Staffbase App ein.
5. Wählen Sie den Staffbase-Newskanal aus, welcher in der Registerkarte angezeigt werden soll.
6. Speichern Sie die neue Registerkarte.

Konfiguration des Staffbase News Connector Bots

1. Wechseln Sie mittels ... in die Einstellungen Ihres Kanals in Teams.
2. Fügen Sie im Dialog Connectors den Connector App News zum Kanal hinzu.
3. Wählen Sie die bevorzugte Sprache aus, welche für die Notifications verwendet werden soll.
   Ist ein Staffbase-Artikel nicht in der ausgewählten Sprache verfügbar, wird der Artikel in einer passenden Ersatz-Sprache angezeigt.
4. Wählen Sie, ob für alle neuen Beiträge im Staffbase-Newskanal oder lediglich für Beiträge mit Push-Benachrichtigungen eine Information im Teams Channel erstellt werden soll.
5. Speichern Sie die Konfiguration des Connectors.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die Authentifizierung zwischen beiden System sichergestellt?

Da die Registerkarte den Staffbase Newskanal mittels eines iFrames in Microsoft Teams einbettet, erfolgt eine separate Authentifizierung in Staffbase innerhalb dieser Registerkarte. Falls Sie eine SSO-Authentifizierung zwischen Microsoft Teams und Staffbase konfiguriert haben, ist keine erneute Authentifizierung in Staffbase notwendig.

Können auch ganze Staffbase-Newsseiten samt Newskanälen in der Registerkarte angezeigt werden?

Dies ist mit dem Staffbase News Connector nicht möglich. Sie können jedoch pro MS Teams Kanal eine separate Instanz des Staffbase News Connectors, also Registerkarte und Connector, konfigurieren.

Werden Kommentare und Likes von Artikeln zwischen Microsoft Teams und Staffbase synchronisiert?

Da es sich um eine visuelle Einbettung des Staffbase Newskanals in Microsoft Teams handelt, erfolgt auch die Erstellung von Kommentaren und Likes in der Staffbase-Plattform.

Wann werde ich über neue Posts in Staffbase informiert?

In einem 5-Minuten-Intervall wird durch den Connector geprüft, ob neue Beiträge in Ihrer App vorliegen.

Ist das Add-In mit allen Browsern kompatibel?

Das Add-In ist kompatibel mit  Google Chrome Browser, Firefox und Safari.

Wenn Sie Microsoft Edge als Browser verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass die Anwendungsdomäne in den Sicherheitseinstellungen des Browsers als vertrauenswürdige Website hinzugefügt wird.