Das Organigramm-Widget kann auf einer Seite oder im Nutzerprofil konfiguriert werden. Es unterstützt sowohl auf Seiten als auch bei Nutzerprofilen verschiedenste Anwendungsfälle.
Zeigen Sie einen Ausschnitt Ihres Organigramms auf einer Seite, beispielsweise der Abteilungsseite Ihres Vertriebs. Damit alle Mitarbeiter der Vertriebsabteilung im Organigramm-Widget angezeigt werden, konfigurieren Sie im Widget die Nutzerkennung der Vertriebsleitung. Auf diesem Weg können Sie die Struktur und die Positionen der jeweiligen Mitarbeiter der Abteilung abbilden.
Im Profil eines Nutzers können Sie das Organigramm so konfigurieren, dass angezeigt wird, wie der jeweilige Nutzer in der Organisationsstruktur platziert ist. Auf diese Weise können Sie sehen, an wen diese Person berichtet, ob es Untergebenen gibt und welche Kollegen auf derselben Ebene aus demselben Team sind.
Im Gegensatz zu anderen Widgets müssen Sie das Organigramm-Widget nicht im Studio, sondern in der Nutzer-Ansicht der Staffbase-Plattform konfigurieren. Dazu muss ein Administrator oder Redakteur das Widget in seiner Nutzer-Ansicht einmalig einrichten, um es für alle Nutzer verfügbar zu machen.
Voraussetzungen:
- Sie haben die Webservice-URL des Organigramm-Berichts von Ihrem Workday-Administrator erhalten.
- Sie haben die Kennung der Nutzer definiert, für die Sie das Widget verfügbar machen wollen.
- Sie haben bereits ein Workday-Konto eingerichtet, das die erforderlichen Berechtigungen für die Anzeige aller im Organigramm-Bericht angezeigten Daten hat.
Ihr Workday-Administrator kann Ihnen beim Einrichten dieses Kontos helfen.
Konfigurieren des Organigramm-Widgets im Nutzerprofil
- In der App oder im Intranet navigieren Sie zu Ihrem Nutzerprofil.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Widget konfigurieren.
Der Dialog zur Konfiguration des Organigramms wird geöffnet.
- Geben Sie den Username und das Passwort des Workday-Kontos an, das berechtigt ist, den in Workday erstellten Organigramm-Bericht anzuzeigen.
- Geben Sie unter Organigramm Berichts-URL die URL an, die Sie vom Workday-Administrator erhalten haben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben das Organigramm-Widget konfiguriert. Auf jedem Nutzerprofil ist nun das dazugehörige Organigramm sichtbar.
Konfigurieren des Organigramm-Widgets auf einer Seite
Hinzufügen des Organigramm-Widgets zu einer Seite
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Fügen Sie das Organigramm-Widget hinzu.
Der Dialog zum Konfigurieren des Organigramm-Widgets wird geöffnet. - Optional geben Sie einen Titel an.
Der Titel wird oberhalb des Widgets angezeigt und ist für Ihre Nutzer sichtbar.
- Bei Zeige für wählen Sie das Desktop-Symbol aus.
Derzeit ist das Widget nur auf Desktop-Geräten verfügbar. - Wählen Sie unter Sichtbarkeit in der App aus, für welche Nutzer Sie das Widget sichtbar machen wollen.
- Geben Sie im Feld Nutzerkennung die Kennung des Nutzers ein, dessen Organigramm Sie anzeigen möchten. Wenn Sie z. B. die Personalabteilung anzeigen möchten, geben Sie die Nutzerkennung der Leitung der Personalabteilung ein.
Der Nutzer, dessen Nutzerkennung Sie hier angeben, wird im Organigramm hervorgehoben. - Klicken Sie auf OK.
- Veröffentlichen oder speichern Sie die Seite.
Sie haben die Seite veröffentlicht und der Seiteninhalt ist nun für die Nutzer verfügbar.
So sieht das Workday Abwesenheits-Widget für Ihre Nutzer aus
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