Um das Workday Abwesenheits-Widget für Ihre Nutzer verfügbar zu machen, müssen Sie das Widget zur Staffbase-Plattform hinzufügen. Anschließend muss das Widget noch so konfiguriert werden, dass es für die Nutzer Ihrer Mitarbeiter-App oder Ihres Intranet verfügbar ist.

Das Workday Abwesenheits-Widget hinzufügen

Sobald Sie den Abwesenheits-Bericht generiert und die Nutzerkennung definiert haben, können Sie das Widget zur Staffbase-Plattform hinzufügen. Dadurch wird eine Verbindung zwischen Workday und der Staffbase-Plattform hergestellt, die es ermöglicht den Abwesenheits-Bericht anzuzeigen.

Voraussetzung:

• Sie haben die Schritte zur Vorkonfiguration des Abwesenheits-Widgets erledigt.

1. Navigieren Sie im Studio zu der Seite, zu der Sie das Widget hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol + in der Symbolleiste des Editors.
   Das Dialogfeld Widget hinzufügen wird geöffnet.
3. Wählen Sie das Workday Abwesenheits-Widget aus.
4. Optional geben Sie einen Titel an.
   
   Der Titel wird oberhalb des Widgets angezeigt und ist für Ihre Nutzer sichtbar.
5. Deaktivieren Sie das mobile Symbol, damit die Sichtbarkeit nur für Desktop-Nutzer eingestellt ist.
   
   
   
   
   Aktuell ist das Widget nur auf Desktop-Geräten verfügbar.
6. Wählen Sie unter Sichtbarkeit in der App aus, für welche Nutzer Sie das Widget sichtbar machen möchten.
7. Klicken Sie auf OK.
   Sie haben das Abwesenheits-Widget zur Seite hinzugefügt.
8. Veröffentlichen Sie die Seite.
   Sie haben die Seite veröffentlicht. Der Seiteninhalt ist nun für Ihre Nutzer verfügbar.
   
   Testen Sie das Widget mit eingeschränkter Sichtbarkeit, bevor Sie es für alle gewünschten Nutzer verfügbar machen.

Das Workday Abwesenheits-Widget konfigurieren

Im Gegensatz zu anderen Widgets müssen Sie das Abwesenheits-Widget nicht im Studio, sondern in der Nutzer-Ansicht der Staffbase-Plattform konfigurieren. Dazu muss ein Administrator oder Redakteur das Widget in seiner Nutzer-Ansicht einmalig einrichten, um es für die gewünschten Nutzer verfügbar zu machen.

Voraussetzungen:

• Sie haben die Webservice-URL des Abwesenheits-Berichts von Ihrem Workday-Administrator erhalten.
• Sie haben die Kennung der Nutzer definiert, für die Sie das Widget verfügbar machen wollen.
• Sie haben bereits ein Workday-Konto eingerichtet, das die erforderlichen Berechtigungen für die Anzeige aller im Abwesenheits-Bericht angezeigten Daten hat.
  
  Ihr Workday-Administrator kann Ihnen beim Einrichten dieses Kontos helfen.

1. In der App oder im Intranet navigieren Sie zu der Seite, zu der Sie das Abwesenheits-Widget hinzugefügt haben.
2. Klicken Sie auf Widget konfigurieren.
   
   
   
   Der Dialog zur Konfiguration des Organigramms wird geöffnet.
3. Geben Sie den Username und das Passwort des Workday-Kontos an, das berechtigt ist, den in Workday erstellten Abwesenheits-Bericht anzuzeigen.
4. Geben Sie unter Abwesenheiten Berichts-URL die URL an, die Sie vom Workday-Administrator erhalten haben.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben das Abwesenheits-Widget konfiguriert. Nutzer können nun eine Übersicht über Ihre Abwesenheite direkt in Ihrer App oder Ihrem Intranet einsehen.

So sieht das Workday Abwesenheits-Widget für Ihre Nutzer aus