Verbinden Sie Ihre Staffbase- mit Ihrer Sharepoint-Plattform, indem Sie in SharePoint erstellte Nachrichten mit einem News-Kanal in Ihrer Staffbase-Plattform synchronisieren. Nach der Installation und Konfiguration des Staffbase News Sync für SharePoint werden Listen und Bibliotheken von einer SharePoint-Website automatisch mit dem Staffbase News-Kanal Ihrer Wahl synchronisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Inhalte für Ihre Nutzer sowohl auf SharePoint, als auch auf Ihrer Staffbase-Plattform zugänglich sind.
Installieren und konfigurieren Sie den Staffbase News Sync für SharePoint, um Ihre erste Verbindung einzurichten.
Staffbase News Sync auf einer SharePoint-Website installieren
Voraussetzungen
- Sie müssen Mitglied der Seite sein, um die App auf einer SharePoint-Website zu installieren.
- Navigieren Sie in SharePoint zu der Website, von der Sie Nachrichten mit Ihrer Staffbase Mitarbeiter-App synchronisieren möchten.
- Navigieren Sie zu Websiteinhalte.
- Klicken Sie auf+Neu und wählen Sie App aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicken Sie auf SharePoint Store.
- Suchen Sie nach Staffbase News Sync.
- Klicken Sie auf Staffbase News Sync.
Eine detaillierte Seite über den Staffbase News Sync öffnet sich. - Klicken Sie auf Hinzufügen.
Das Staffbase News Sync für SharePoint wurde Ihrer Websitesammlung hinzugefügt.
Staffbase News Sync für Sharepoint für Ihre Staffbase-Plattform konfigurieren
Nach der Installation des Staffbase News Sync in SharePoint müssen Sie einige Dinge in der Staffbase-Plattform einrichten, bevor eine Verbindung hergestellt werden kann:
- Um den Datenaustausch zwischen Ihrer SharePoint- und Staffbase-Plattform zu ermöglichen, müssen Sie einen API-Token mit redaktionellem Zugriff erstellen.
- SharePoint-Nachrichten werden mit einem der News-Kanäle in Ihrer Staffbase-Plattform synchronisiert. Wenn Sie möchten, dass SharePoint-Inhalte mit einem bestehenden News-Kanal synchronisiert werden, ist keine weitere Einrichtung erforderlich. Wenn Sie möchten, dass Ihre SharePoint-Inhalte in einem gesonderten Nachrichtenkanal angezeigt werden, erstellen Sie einen News-Kanal vom Typ Artikel.
Erste Verbindung mit SharePoint konfigurieren
Nachdem Sie einen API-Token in der Staffbase-Plattform erstellt haben, können Sie nun Ihre erste Verbindung konfigurieren, um Inhalte von einer SharePoint-Website mit einem News-Kanal in Ihrer Staffbase Mitarbeiter-App zu synchronisieren. Sobald diese Verbindung konfiguriert ist, werden die von SharePoint-Editoren erstellten Inhalte automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App synchronisiert.
Unterstützte Sharepoint-Websites und -Listentypen
Die folgenden SharePoint-Website-Vorlagen und -Listentypen werden derzeit für Staffbase News Sync unterstützt:
- Navigieren Sie zur Ansicht Websiteinhalte und öffnen Sie den Staffbase News Sync.
Ein Dialog öffnet sich.
- Wählen Sie Ihre Hosting-Infrastruktur:
- Wenn Ihre App im US amerikanischen Rechenzentrum gehostet wird, wählen Sie backend.staffbase.com.
- Wenn Ihre App im deutschen Rechenzentrum gehostet wird, wählen Sie de.staffbase.com.
- Fügen Sie bei API Key eingeben den zuvor erstellten API-Token in Ihre Staffbase-Plattform ein.
- Klicken Sie auf Verbinden.
- Klicken Sie auf Neue Verbindung.
- Wählen Sie die SharePoint-Liste oder -Bibliothek aus, die Sie synchronisieren möchten.
- Wählen Sie den News-Kanal aus Ihrer Staffbase-Plattform, mit dem die SharePoint-Inhalte synchronisiert werden sollen.
Für die News-Synchronisierung kann nur der Kanaltyp Artikel ausgewählt werden. -
Wählen Sie für jedes Feld im Staffbase-News-Artikel das entsprechende SharePoint-Feld aus dem Dropdown-Menü aus.
Der Staffbase News Sync bietet keine Vorschaufunktion. Um die optimale Darstellung für Ihre News zu finden, empfehlen wir, einen Testkanal in Ihrer Staffbase-Plattform einzurichten. So können Sie die Zuordnung der einzelnen Felder testen und optimieren.Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel, wie die Darstellung Ihres SharePoint-Inhalts für Staffbase konfiguriert werden kann:
- Optional aktivieren Sie den Schalter Filter bei der Synchronisation verwenden, um einen Filter für diese Verbindung zu konfigurieren. Damit können Sie z.B. nur bestimmte Inhalte synchronisieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ihre Verbindung wurde eingerichtet. Die nächsten News, die im synchronisierten SharePoint-Kanal veröffentlicht werden, werden automatisch im entsprechenden News-Kanal in Ihrer Staffbase-Plattform veröffentlicht.
Sie können jederzeit zu dieser Seite zurückkehren, um diese Verbindung zu bearbeiter oder zu löschen.
Wie werden SharePoint-Inhalte auf der Staffbase-Plattform angezeigt?
Derzeit ist es nicht möglich mit dem Staffbase News Sync, folgendes zu synchronisieren:
- Soziale Interaktion, wie Likes und Kommentare
- Mehrsprachige Inhalte
Die Inhalte werden immer in der Standardsprache der SharePoint-Website synchronisiert.
Weitere hilfreiche Informationen:
- Abfrageschema für erweiterte Filter
Eine neue Verbindung hinzufügen
Mit dem Staffbase New Sync für Sharepoint können Sie nicht nur SharePoint-News mit einem Staffbase News-Kanal synchronisieren, sondern auch eine Vielzahl von Verbindungen zu verschiedenen neuen Kanälen in Ihrer Staffbase-Plattform einrichten.
- Navigieren Sie in SharePoint zu Websiteinhalte.
- Klicken Sie auf Staffbase News Sync.
- Geben Sie den gleichen API-Token ein, der zum Einrichten der Staffbase News Sync mit Sharepoint verwendet wurde.
- Klicken Sie auf Neue Verbindung.
Die Konfigurationseinstellungen für die neue Verbindung werden nach bereits bestehenden Verbindungen angezeigt. - Führen Sie die Konfiguration wie gewohnt ab Schritt 6 fort.
Bestehende SharePoint-Inhalte synchronisieren
Bei der Konfiguration einer Verbindung werden nur neue Inhalte mit SharePoint synchronisiert. Es ist auch möglich, alle älteren Beiträge aus einer bestimmten SharePoint-Liste in einer Sammelaktion zu synchronisieren. Diese Aktion berücksichtigt alle Filter, die für eine bestimmte Verbindung konfiguriert wurden und synchronisiert alle Inhalte, die den definierten Kriterien entsprechen.
- Navigieren Sie in SharePoint zu Websiteinhalte.
- Klicken Sie auf Staffbase News Sync.
- Geben Sie den gleichen API-Token ein, der zum Einrichten der Staffbase News Sync mit Sharepoint verwendet wurde.
- Navigieren Sie zu der Verbindung, die sie synchronisieren wollen.
- Klicken Sie auf Alle synchronisieren.
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