Verbinden Sie Ihre Staffbase- mit Ihrer Sharepoint-Plattform, indem Sie in SharePoint erstellte Nachrichten mit einem News-Kanal in Ihrer Staffbase-Plattform synchronisieren. Nach der Installation und Konfiguration des Staffbase News Sync für SharePoint werden Listen und Bibliotheken von einer SharePoint-Website automatisch mit dem Staffbase News-Kanal Ihrer Wahl synchronisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Inhalte für Ihre Nutzer sowohl auf SharePoint, als auch auf Ihrer Staffbase-Plattform zugänglich sind. 

Installieren und konfigurieren Sie den Staffbase News Sync für SharePoint, um Ihre erste Verbindung einzurichten. 

Staffbase News Sync auf einer SharePoint-Website installieren

Voraussetzungen

• Sie müssen Mitglied der Seite sein, um die App auf einer SharePoint-Website zu installieren. 

1. Navigieren Sie in SharePoint zu der Website, von der Sie Nachrichten mit Ihrer Staffbase Mitarbeiter-App synchronisieren möchten.
2. Navigieren Sie zu Websiteinhalte.
   
   
3. Klicken Sie auf+Neu und wählen Sie App aus dem Dropdown-Menü aus.
   
4. Klicken Sie auf SharePoint Store.
   
   
5. Suchen Sie nach Staffbase News Sync.
   
   
6. Klicken Sie auf Staffbase News Sync.
   Eine detaillierte Seite über den Staffbase News Sync öffnet sich. 
7. Klicken Sie auf Hinzufügen. 
   
   
   
   

   Das Staffbase News Sync für SharePoint wurde Ihrer Websitesammlung hinzugefügt.

Staffbase News Sync für Sharepoint für Ihre Staffbase-Plattform konfigurieren

Nach der Installation des Staffbase News Sync in SharePoint müssen Sie einige Dinge in der Staffbase-Plattform einrichten, bevor eine Verbindung hergestellt werden kann: 

• Um den Datenaustausch zwischen Ihrer SharePoint- und Staffbase-Plattform zu ermöglichen, müssen Sie einen API-Token mit redaktionellem Zugriff erstellen.
• SharePoint-Nachrichten werden mit einem der News-Kanäle in Ihrer Staffbase-Plattform synchronisiert. Wenn Sie möchten, dass SharePoint-Inhalte mit einem bestehenden News-Kanal synchronisiert werden, ist keine weitere Einrichtung erforderlich. Wenn Sie möchten, dass Ihre SharePoint-Inhalte in einem gesonderten Nachrichtenkanal angezeigt werden, erstellen Sie einen News-Kanal vom Typ Artikel.

Erste Verbindung mit SharePoint konfigurieren

Nachdem Sie einen API-Token in der Staffbase-Plattform erstellt haben, können Sie nun Ihre erste Verbindung konfigurieren, um Inhalte von einer SharePoint-Website mit einem News-Kanal in Ihrer Staffbase Mitarbeiter-App zu synchronisieren. Sobald diese Verbindung konfiguriert ist, werden die von SharePoint-Editoren erstellten Inhalte automatisch mit Ihrer Mitarbeiter-App synchronisiert. 

Unterstützte Sharepoint-Websites und -Listentypen

Die folgenden SharePoint-Website-Vorlagen und -Listentypen werden derzeit für Staffbase News Sync unterstützt:

1. Navigieren Sie zur Ansicht Websiteinhalte und öffnen Sie den Staffbase News Sync. 
   Ein Dialog öffnet sich. 
   
   
2. Wählen Sie Ihre Hosting-Infrastruktur:
   • Wenn Ihre App im US amerikanischen Rechenzentrum gehostet wird, wählen Sie backend.staffbase.com.
   • Wenn Ihre App im deutschen Rechenzentrum gehostet wird, wählen Sie de.staffbase.com.
3. Fügen Sie bei API Key eingeben den zuvor erstellten API-Token in Ihre Staffbase-Plattform ein.
4. Klicken Sie auf Verbinden.
5. Klicken Sie auf Neue Verbindung. 
6. Wählen Sie die SharePoint-Liste oder -Bibliothek aus, die Sie synchronisieren möchten. 
7. Wählen Sie den News-Kanal aus Ihrer Staffbase-Plattform, mit dem die SharePoint-Inhalte synchronisiert werden sollen.
   
   Für die News-Synchronisierung kann nur der Kanaltyp Artikel ausgewählt werden.

8. Wählen Sie für jedes Feld im Staffbase-News-Artikel das entsprechende SharePoint-Feld aus dem Dropdown-Menü aus.
   

   

    

   Der Staffbase News Sync bietet keine Vorschaufunktion. Um die optimale Darstellung für Ihre News zu finden, empfehlen wir, einen Testkanal in Ihrer Staffbase-Plattform einzurichten. So können Sie die Zuordnung der einzelnen Felder testen und optimieren.

   Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel, wie die Darstellung Ihres SharePoint-Inhalts für Staffbase konfiguriert werden kann: 
   
   

    

9. Optional aktivieren Sie den Schalter Filter bei der Synchronisation verwenden, um einen Filter für diese Verbindung zu konfigurieren. Damit können Sie z.B. nur bestimmte Inhalte synchronisieren.
   
   
10. Klicken Sie auf Speichern. 
    Ihre Verbindung wurde eingerichtet. Die nächsten News, die im synchronisierten SharePoint-Kanal veröffentlicht werden, werden automatisch im entsprechenden News-Kanal in Ihrer Staffbase-Plattform veröffentlicht. 

Sie können jederzeit zu dieser Seite zurückkehren, um diese Verbindung zu bearbeiter oder zu löschen. 

Wie werden SharePoint-Inhalte auf der Staffbase-Plattform angezeigt?

Derzeit ist es nicht möglich mit dem Staffbase News Sync, folgendes zu synchronisieren: 

• Soziale Interaktion, wie Likes und Kommentare
• Mehrsprachige Inhalte
  Die Inhalte werden immer in der Standardsprache der SharePoint-Website synchronisiert. 

Weitere hilfreiche Informationen:

• Abfrageschema für erweiterte Filter

Eine neue Verbindung hinzufügen

Mit dem Staffbase New Sync für Sharepoint können Sie nicht nur SharePoint-News mit einem Staffbase News-Kanal synchronisieren, sondern auch eine Vielzahl von Verbindungen zu verschiedenen neuen Kanälen in Ihrer Staffbase-Plattform einrichten. 

1. Navigieren Sie in SharePoint zu Websiteinhalte.
2. Klicken Sie auf Staffbase News Sync.
3. Geben Sie den gleichen API-Token ein, der zum Einrichten der Staffbase News Sync mit Sharepoint verwendet wurde. 
4. Klicken Sie auf Neue Verbindung. 
   
   
   
   Die Konfigurationseinstellungen für die neue Verbindung werden nach bereits bestehenden Verbindungen angezeigt.
5. Führen Sie die Konfiguration wie gewohnt ab Schritt 6 fort. 

Bestehende SharePoint-Inhalte synchronisieren

Bei der Konfiguration einer Verbindung werden nur neue Inhalte mit SharePoint synchronisiert. Es ist auch möglich, alle älteren Beiträge aus einer bestimmten SharePoint-Liste in einer Sammelaktion zu synchronisieren. Diese Aktion berücksichtigt alle Filter, die für eine bestimmte Verbindung konfiguriert wurden und synchronisiert alle Inhalte, die den definierten Kriterien entsprechen. 

1. Navigieren Sie in SharePoint zu Websiteinhalte. 
2. Klicken Sie auf Staffbase News Sync. 
3. Geben Sie den gleichen API-Token ein, der zum Einrichten der Staffbase News Sync mit Sharepoint verwendet wurde. 
4. Navigieren Sie zu der Verbindung, die sie synchronisieren wollen.
5. Klicken Sie auf Alle synchronisieren.