Installation des Microsoft 365 Files Plugins

Microsoft 365 und SharePoint Online bieten wesentliche Funktionen für das Dokumenten- und Metadatenmanagement. Durch diese benutzerfreundliche Integration wird die Staffbase-Plattform zum zentralen Einstiegspunkt, um Microsoft 365 und SharePoint Online zu verbinden.

Dokumente aus Microsoft 365 können so konfiguriert werden, dass sie in Ihrer Mitarbeiter-App angezeigt werden. So können sich Nutzer auf jeder SharePoint Online-Website innerhalb Microsoft 365 verschiedene Dokumente und Listen anzeigen lassen: zuletzt geöffneten Dokumente, populäre Dateien, Dateien aus einer ausgewählten SharePoint Online-Dokumentbibliothek oder eine Kombination dieser Listen. Die SharePoint-Online-Dateien werden in der Mitarbeiter-App angezeigt und wenn Nutzer ein Dokument öffnet, wird er zu Microsoft 365 weitergeleitet. Diese Integration macht die Staffbase-Plattform zum Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz, ohne die Kernfunktionalität Ihrer Kollaborationssysteme zu beeinträchtigen.

Microsoft 365 Files Plugin zu Ihrer Mitarbeiter-App hinzufügen

Voraussetzungen:

• Sie haben ein Microsoft 365 Nutzerkonto

1. Im Experience Studio navigieren Sie zu Plugin hinzufügen.
2. Navigieren Sie zum Microsoft 365 Files Plugin und klicken Sie auf Installieren.
   Der Dialog File List hinzufügen öffnet sich.
   
   
3. Geben Sie einen Titel für die File List an.
4. Legen Sie die Sichtbarkeit im Dropdown-Menü fest.
5. Klicken Sie auf File List hinzufügen.
   Sie haben das Microsoft 365 Files Plugin und Ihre erste File List hinzugefügt. Später können Sie jederzeit weitere File Lists hinzufügen.

Zugriff auf SharePoint Online über die App einrichten

Wenn Sie das Plugin zum ersten Mal aufrufen, müssen Sie die Zugriffsberechtigung für Ihre App einrichten.

Voraussetzungen:

• Sie benötigen die Rolle Global Administrator (Microsoft 365) bei SharePoint Online, um Zugriffsberechtigungen einzurichten.

1. Öffnen Sie im Experience Studio die von Ihnen erstellte Microsoft 365 File Lists.
   Die Seite zum Anmelden in Microsoft 365 wird geöffnet.
   
   
   
   
   Sie können File Lists nur für einen einzigen Microsoft-Mandanten konfigurieren, wenn Sie das Microsoft 365 Files Plugin verwenden.
2. Klicken Sie auf Anmelden und befolgen Sie die Schritte, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Zustimmung im Namen Ihrer Organisation und klicken Sie auf Annehmen.