Die Navigationsleiste zeigt maximal fünf Quicklinks. Weniger oder nur ein einziger Quicklink sind auch möglich. 

Wenn mehr als fünf Menüpunkte als Quicklinks angelegt wurden, werden nur die ersten fünf in der Navigationsleiste angezeigt. 

Die Sichtbarkeitseinstellungen von Inhalten werden bei der Positionierung der Quicklinks in der Navigationsleiste eines Nutzers berücksichtigt. Nutzer sehen nur die Quicklinks für Inhalte, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie zum Beispiel standortspezifische Seiten haben, die nur für einzelne Nutzergruppen sichtbar sind, dann sehen die Nutzer dieser Gruppen auch nur den Quicklink für ihren eigenen Standort. 

Die Sichtbarkeitseinstellungen können dazu führen, dass die Anzahl der Quicklinks in der Navigationsleiste von Nutzer zu Nutzer unterschiedlich ist. Es können aber nie mehr als fünf Quicklinks angezeigt werden. Wenn ein Nutzer keinen Zugriff auf die in der Navigationsleiste verlinkten Inhalte hat, wird für diesen Nutzer keine Navigationsleiste angezeigt.

Ohne weitere Konfiguration, also wenn Sie keine Positionsnummer hinterlegen, werden Quicklinks in der Reihenfolge des Inhaltsmenüs sortiert.

Wenn Sie eine Positionsnummer angeben, beeinflusst das die Reihenfolge der Quicklinks. 1 ist die erste Position. Die Positionsnummern sind nicht nur 1 bis 5, sondern sogar 1 bis 100. Dies ermöglicht eine differenzierte Sortierung in Organisationen mit vielen Inhalten und verschiedenen Zielgruppen.   

 Wenn Sie Quicklinks für mehrere Spaces hinzufügen, werden die Quicklinks in der Reihenfolge der Spaces sortiert. Für jeden Space kann die Positionsnummer wieder bei 1 beginnen. Wenn es mehr als fünf Quicklinks aus verschiedenen Spaces gibt, werden nur die ersten fünf angezeigt. Quicklinks von Spaces, die sich weiter unten in der Ansicht Spaces verwalten befinden, sind möglicherweise nicht sichtbar.