Für jeden Mitarbeiter, der in Schichten arbeitet, ist es von entscheidender Bedeutung, seinen Schichtplan zur Hand zu haben. Mit dem Schichtpläne-Plugin können Nutzer ihren persönlichen Schichtplan auf ihren mobilen Geräten oder am Computer sehen.

Mit dem Schichtpläne-Plugin können die Mitarbeiter den Schichtplan einsehen: 

• Eine Übersicht der wöchentlichen Schichtpläne
• Eine detaillierte Ansicht einer Schicht

Vorbereiten des Webservice für das Schichtpläne-Plugin

Um Ihre bereits vorhandene Lösung für Schichtpläne mit dem Schichtpläne-Plugin zu integrieren, bauen Sie einen Webservice, der als Bindeglied zwischen Ihrem HR-System und der Staffbase-Plattform fungiert. Mit dem Webservice werden alle relevanten Schichtdaten aus Ihrem HR-System abgerufen und auf Ihrer Mitarbeiter-App angezeigt; die Daten werden jedoch nicht auf Staffbase-Servern gespeichert. 

Die HR Services Specifications geben Ihnen alle erforderlichen Informationen zum Aufbau eines Webservice. Wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung eines Webservice benötigen, kann Ihnen einer unserer Implementierungspartner helfen.  Für weitere Informationen und Unterstützung wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.

Installieren des Schichtpläne-Plugins

1. Im Studio navigieren Sie zu Plugin hinzufügen. 
2. Wählen Sie das Schichtpläne-Plugin und installieren Sie es.
   
   
3. Geben Sie Titel und Sichtbarkeit an und klicken Sie auf Schichtplan hinzufügen.
   Das Schichtpläne-Plugin ist installiert und Sie haben den ersten Schichtplan hinzugefügt. Der Schichtplan ist noch nicht mit Ihrem existierenden Schichtplanungs-Tool verbunden.

Verbinden Sie das Schichtpläne-Plugin mit Ihrem Webservice

Nachdem Sie ein Schichtpläne-Plugin installiert haben, verbinden Sie es mit dem Webservice, um den Datenaustausch mit der Staffbase-Plattform herzustellen.

1. Im Studio navigieren Sie zu zu dem von Ihnen hinzugefügten Schichtplan.
2. Wählen Sie den Webservice klicken Sie auf Weiter.
   
   
3. Geben Sie die Service-URL, den Nutzernamen und das Passwort für den Web Service an.
   Diese Angaben erhalten Sie vom Entwickler des Webservice. 
4. Klicken Sie auf Anwenden.
   Sie haben den Schichtplan mit dem Webservice verbunden.

Einrichten der Nutzeridentifikation für persönliche Schichtpläne mit einem nutzerdefinierten Profilfeld

Über die Personalnummer, die ein Mitarbeiter in Ihrem Personaldaten-System hat, wird der Zugriff jedes einzelnen Mitarbeiters auf seinen persönlichen Schichtplan geregelt. Dazu müssen Sie ein nutzerdefiniertes Profilfeld in der Staffbase-Plattform anlegen, welches die Personalnummer enthält. 

 Staffbase empfiehlt, dass Sie die Personalnummern automatisch über die Nutzerdaten-Synchronisation pflegen. 

1. Im Studio navigieren Sie zu Einstellungen > Profilfelder.
2. Fügen Sie ein neues Feld mit folgenden Einstellungen hinzu.
   • Titel: hrintegrationid
   • Typ: Text
   • Sichtbarkeit: aus
   • Schreibschutz: aus
   • Tagging: aus
   In dem Feld wird für jeden Nutzer die HR-Personalnummer gespeichert und sollte nicht sichtbar oder veränderbar sein.
   
   
3. Fügen Sie die HR-Personalnummer ein. Dies kann automatisch mit der Nutzerdaten-Synchronization erfolgen.
   Sie haben ein neues Profilfeld hinzugefügt und können nun die Personalnummer des Nutzers aus dem HR-System synchronisieren.
Sobald die Nutzersynchronisation der Personalnummer abgeschlossen ist, kann jeder Nutzer in der App identifiziert werden und erhält seine persönlichen Schichtpläne.

Schichtpläne-Plugin veröffentlichen

1. Im Studio navigieren Sie zum Schichtpläne-Plugin, dass Sie veröffentlichen möchten.
2. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wie sieht das Schichtpläne-Plugin für die Nutzer aus