Eine große Auswahl an offenen Gruppen, zu denen sich Nutzer frei an- und abmelden können, ist eine großartige Sache. Aber Nutzer sind schnell mit dem Angebot überfordert, da es keine Möglichkeit gibt, offene Gruppen zu filtern - z.b. nach Interessengruppen, Abteilungen, Bürostandorten oder nach Kantinenoptionen.
Deshalb bieten wir jetzt die Möglichkeit, einen Link zu einer gefilterten Gruppenauswahl innerhalb der App einzurichten. Auf diese Weise können Sie einen Link erstellen, der Nutzern automatisch alle für sie sichtbaren Gruppenoptionen eines bestimmten Typs anzeigt, z.B. alle an ihrem Bürostandort verfügbaren Interessengruppen oder alle Kantinenoptionen des Unternehmens. Sobald ein Nutzer einer dieser Gruppen beigetreten ist, findet er die Inhalte, die diesen Gruppen zugeordnet sind, in seinem App-Menü.
Voraussetzungen
- Sie haben offene Gruppen angelegt.
- Sie haben Inhalte mit den entsprechenden Sichtbarkeitseinstellungen für Ihre offene Gruppe erstellt.
- Sie haben das Links-Plugin installiert.
Einen Ordner oder eine Newsseite für offene Gruppeninhalte einrichten
Je nachdem, welche Art von Inhalten Sie in Ihrer Gruppenauswahl zeigen möchten, erstellen Sie entweder einen Ordner oder eine Newsseite, in der Ihre Gruppeninhalte abgelegt werden:
- Wenn Sie möchten, dass die Gruppenauswahl offene Gruppen mit News beinhaltet, erstellen Sie eine Newsseite.
- Wenn Sie möchten, dass die Gruppenauswahl verschiedene Arten von Inhalt beinhaltet, wie z.B. Plugins, Seiten oder News, erstellen Sie einen Ordner.
In diesem Beispiel erstellen wir einen Ordner.
- Navigieren Sie im Studio zu Menü.
-
Klicken Sie auf Ordner erstellen.
Ein Dialog zum Erstellen eines neuen Ordners öffnet sich. -
Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen und geben Sie eine Beschreibung für den Ordner an.
-
Klicken Sie auf Erstellen.
Der neue Ordner erscheint nun im Menü. Optional, können Sie die Position im Menü anpassen. In diesem Beispiel werden alle Speiseplan-Plugins in den Ordner Kantine verschoben. -
Verschieben Sie den gewünschten Gruppeninhalt in den soeben erstellten Ordner.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die ID Ihres Inhalts finden
Um die Gruppenauswahl zu filtern, müssen Sie die ID des Ordners oder Nachrichtenkanals finden, der die gewünschten Inhalte enthält. In diesem Beispiel verwenden wir einen Ordner.
- In ihrer Webapp klicken Sie im App-Menü auf Meine Gruppen.
- Treten Sie einer der Gruppen bei, die in der gefilterten Gruppenauswahl erscheinen sollen.
Dadurch können Sie den Ordner im App-Menü sehen.
- Öffnen Sie den Ordner.
-
Kopieren Sie die Ordner-ID am Ende der URL. Die Ordner-ID ist der gesamte Code, nach dem letzten Schrägstrich-Symbol.
- Speichern Sie die Ordner-ID.
Sie benötigen die ID, um die ausgewählten Gruppen für Nutzer zugänglich zu machen.
Einen Link zur gefilterten Auswahl offener Gruppen erstellen
- Navigieren Sie im Studio zum Links-Plugin.
-
Klicken Sie auf Link hinzufügen.
Ein Dialog zum Erstellen eines neuen Links öffnet sich. - Geben Sie einen Titel für den Link ein.
- Unter Ziel-URL erstellen Sie in drei Schritten die URL zu Ihrer vorkonfigurierten Gruppenauswahl:
Komponente:
Ihre Domain:
Menü-Pfad
(Kopieren Sie diesen Teil des Links)Ordner- oder Newsseite-ID
Beispiel:
/settings/groups?contexttype=menufolder&contextid=
Diese drei Komponenten bilden Ihre URL. Sie sollte ungefähr so aussehen:
https://showcase.staffbase.de/settings/groups?contexttype=menufolder&contextid=7r1847a4619979aa55a2df43 - Klicken Sie auf Link hinzufügen.
-
Klicken Sie auf Link veröffentlichen.
Ihr Link ist nun in der App sichtbar. Sie können die Platzierung des Links jederzeit in den Menü-Optionen im Studio anpassen.
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