Nachdem Sie eine Gruppenkennung für eine offene Gruppe eingerichtet haben, können Nutzer mit einer einfachen CSV-Synchronisierung als Pflichtmitglieder zu offenen Gruppen hinzugefügt werden. Auch das Löschen von Pflichtmitgliedern funktioniert über die CSV-Synchronisierung.
Stellen Sie sich vor, Sie wollen Transparenz und Engagement zwischen den Standorten fördern und Gruppen auf Basis von Standorten für alle Mitarbeiter zugänglich machen. Wie stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter in bestimmten Abteilungen oder an einem bestimmten Standort nicht von Inhalten abmelden, die für sie wichtig sind?
Alle Änderungen für einzelne Nutzer erfolgen in der CSV-Datei.
Nutzer als Pflichtmitglieder hinzufügen
Ein neuer Mitarbeiter verstärkt die Marketingabteilung im Dresdner Büro Ihres Unternehmens. Um den neuen Mitarbeiter als Pflichtmitglied in die Pflichtgruppen für die Marketingabteilung und das Dresdner Büro hinzuzufügen, wurden die Gruppenkennungen Marketing_id und Dresden_id in die Spalte für die Gruppenkennung für offene Gruppen eingefügt.
Einen Nutzer aus einer Pflichtgruppe löschen
Der Kollege aus der Marketingabteilung hat das Dresdner Büro verlassen und arbeitet nun ferngesteuert. Sie können diesen Kollege aus der Pflichtgruppe für Dresden entfernen, indem Sie die Gruppenkennung Dresden_id aus der Spalte für Gruppenkennungen für Pflichtgruppen entfernen. Durch das Entfernen dieser Gruppenkennung wurde dieser Kollege nur aus der ortsbezogenen Pflichtgruppe entfernt, bleibt aber in der Pflichtgruppe für das Marketingabteilug. Der Nutzer kann sich nun für die Inhalte der Dresdner Gruppe frei an- und abmelden, so wie es auch andere nicht obligatorische Nutzer können. Wenn Sie die Zelle für Pflichtgruppen leer lassen, wird der Nutzer aus allen Pflichtgruppen gelöscht. Wenn ein Mitarbeiter die Organisation verlässt, löschen Sie die Zeile für diesen Nutzers, um ihn aus allen Nutzergruppen zu entfernen.
Sie können die Methoden in diesen Beispielen in größerem Umfang anwenden und die Gruppenkennungen von beliebig vielen Nutzern in der CSV-Datei ändern. Führen Sie eine CSV-Synchronisierung durch und alle Ihre Änderungen werden automatisch in der App aktualisiert. Das bedeutet, dass Ihre Pflichtgruppen automatisch aktualisiert werden, um die Änderungen, die Sie in Ihrer CSV-Datei vorgenommen haben zu reflektieren.
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