Regelbasierte Nutzergruppen sind eine besondere Form von internen Nutzergruppen. Ein Nutzer kann sich bei einer regelbasierten Nutzergruppe nicht selbst anmelden oder davon abmelden. Die Verwaltung von regelbasierten Gruppen kann automatisiert werden, indem Nutzer durch CSV-Syncs oder die User-API zu Gruppen hinzugefügt werden. 

Diese Methode des Gruppenmanagements ist ideal für große Unternehmen, in denen häufig Personalwechsel vorkommen. Um Ihren Nutzern relevante Inhalte, wie abteilungsspezifische oder standortbezogene Informationen zur Verfügung zu stellen, erstellen Sie eine regelbasierte Gruppe und vereinfachen somit die Gruppenverwaltung. 

Voraussetzungen:

• Sie haben eine interne Nutzergruppe mit der Mitgliedsart Automatisiert basierend auf Tags angelegt. 
• Sie haben Profilfelder als Tags konfiguriert. Profilfelder müssen für mindestens einen Benutzer Werte aufweisen, um als Tags verwendet werden zu können.

Ein Tag für eine regelbasierten Gruppe anlegen

1. Navigieren Sie im Studio zu Nutzereinstellungen > Nutzergruppen.
2. Klicken Sie auf die Nutzergruppe, der Sie Tags hinzufügen möchten. 
3. Klicken Sie auf Gruppe bearbeiten.
   Ein Dialog zur Bearbeitung der Gruppe öffnet sich.
4. Klicken Sie in das Feld Tag auswählen.
   Eine Dropdown-Liste der verfügbaren Tags wird angezeigt. 
   
   
   
5. Wählen Sie den Tag aus, welchen Sie dieser regelbasierten Gruppe zuordnen möchten. 
   Dieser Tag kann jederzeit geändert werden.
6. Klicken Sie auf Speichern.
   Nutzer wurden den verwendeten Tags entsprechend automatisch der regelbasierten Gruppe hinzugefügt.

Mehrere Tags zu einer regelbasierten Gruppe hinzufügen

Es ist möglich, eine regelbasierte Gruppe mit mehreren Tags mit Und-Bedingungen sowie Oder-Bedingungen zu konfigurieren. Auf diese Weise können Sie die Reichweite einer Gruppe mit Hilfe von Tags erweitern oder einschränken.

Und-Bedingungen

Sie haben möglicherweise Inhalte, die nur für eine Teilmenge Nutzern relevant sind. In diesen Fällen ist es möglich, Ihre Zielgruppe weiter einzugrenzen, indem Sie in den Gruppeneinstellungen zusätzliche Tags als Und-Bedingungen setzen.  So gehen Sie vor:

Im Dialog zum Bearbeiten der Gruppe, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wählen Sie ein zweites Tag aus dem neu angezeigten Feld aus. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Und-Bedingungen hinzuzufügen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie z.B. eine Gruppe für eine bestimmte Abteilung anlegen möchten, aber nur für Nutzer an einem bestimmten Standort. 

Oder-Bedingungen

Möglicherweise haben Sie auch Inhalte, die Sie mehreren Abteilungen oder Standorten zur Verfügung stellen möchten. Verwenden Sie Oder-Bedingungen, um eine regelbasierte Gruppe für mehrere Tags zu konfigurieren:

Klicken Sie in den Gruppeneinstellungen in das Feld Tag auswählen und wählen Sie ein zweites Tag aus. Wiederholen Sie diesen Schritt, um ein drittes oder mehrere Tags hinzuzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie z.B. alle Büros in Europa oder nach Inhaltssprache ansprechen möchten. 

Alle Nutzer, die einen oder mehrere der ausgewählten Tags in ihren Profildaten enthalten, werden automatisch zur Gruppe hinzugefügt.