Im November bringen wir ein spannendes, neues Produkt auf den Markt, das Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern verändern wird: die Employee Experience Suite als digitaler Zugangspunkt zum Arbeitsplatz. Dieses neue Feature, sowie weitere aufregende und praktische Funktionen und Verbesserungen für die App sind ab 6. November verfügbar.
Von der App zum Digitalen Zugangspunkt zum Unternehmen
Hatten Sie bisher ein Intranet, verschiedene Software-Tools und dazu die Mitarbeiter-App? Für Ihre Mitarbeiter ist es sehr aufwändig, alle Tools und Links zu überblicken und zu organisieren. Mit dem gesamten Feature-Paket der neuen Employee Experience Suite können Sie Ihre App jetzt zum digitalen Zugangspunkt zum Unternehmen machen. Für den digitalen Zugangspunkt kombinieren Sie an einem Ort alles, was Ihre Mitarbeiter mit und ohne Computerarbeitsplatz für die tägliche Arbeit sowie für die Kommunikation benötigen.
Über das Launchpad verlinken Sie im Unternehmen genutzte „Apps”, also Programme, Portale und Tools, die Mitarbeiter häufig benötigen. Sie können die Apps für unterschiedliche Nutzergruppen einrichten. Ebenso kann es notwendig sein, große Informationsmengen darzustellen. Wenn Sie beispielsweise das alte Intranet in die App umziehen, dann probieren Sie die neue horizontale Navigation für den Desktop aus. Auf mobilen Endgeräten bleibt alles beim Alten, damit genug Platz für die Inhalte bleibt. Am Computer dagegen wird die erste Navigationsebene angezeigt und bietet sofortigen Zugriff auf die Inhalte. Zusätzlich können Sie Inhaltsverzeichnisse mit mehreren Ebenen anlegen und in der App ganz einfach durch die Ebenen navigieren.
Neben der horizontalen Navigation und den Schnellzugriffen über das Launchpad können Sie ab sofort hoch personalisierte Menüs erstellen. Einzelne Menüpunkte lassen sich für bestimmte Nutzergruppen aus der Navigation entfernen, sind aber nach wie vor über die Suche erreichbar. Das reduziert die Informationsmenge und gibt wichtigen Informationen mehr Platz, während gleichzeitig alle Inhalte verfügbar sind.
Wie kann der digitale Zugangspunkt zum Unternehmen attraktiv gestaltet werden? Mit den neuen Dynamischen Seiten erhalten Sie ein Set von 11 Widgets, welche jeweils unterschiedliche Inhalte praktisch und attraktiv auf Seiten darstellen. Platzieren Sie Links, Kontaktinformationen und Neuigkeiten nebeneinander oder untereinander. Nutzen Sie eine, zwei oder drei Spalten, welche Sie auch in der Größe anpassen können. Verstecken Sie lange Texte in Akkordeons und nutzen Sie Kacheln oder Schaltflächen, um Nutzer zum Klicken zu animieren. Die Möglichkeiten sind vielfältig und erlauben sowohl reduzierte, klare Designs als auch grafisch durchgestylte oder eher informationsgefüllte Seiten.
Die Features für den digitalen Zugangspunkt zum Unternehmen erhalten Sie in unseren 3 neuen Paketen:
- Alle Funktionen gebündelt in der Employee Experience Suite.
- Launchpad und die horizontale Navigation im Front-Door-Paket.
- Die 11 Widgets gibt es im Paket für Dynamische Seiten.
Kontaktieren Sie den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um die Features auszuprobieren und mehr über die Employee Experience Suite zu erfahren.
Setzen Sie Inhalte auf Seiten in Szene
Seit einiger Zeit sind einige Veränderungen im Gange: Seiten haben sich von einer Möglichkeit für die Präsentation rein statischer Inhalte zu einer Plattform entwickelt, die multimediale Inhalte und dynamische News attraktiv präsentiert. Nun geht diese Entwicklung mit zwei Verbesserungen weiter: Die neue Beta-News-Stage und zusätzliche Optionen für Bildergalerien.
Damit Ihre Bildergalerien auf einer Seite noch mehr zur Geltung kommen, können Sie nun zwischen dem zusammenklappbaren und dem Slideshow-Layout wählen. Dies wurde zuvor für Beiträge implementiert und ist nun auch für Ihre Seiten verfügbar.
Aktivieren Sie die neue Beta-Version der News-Stage, welche Redakteuren mehr Flexibilität bei der Konfiguration bietet. Zusätzlich verfügt die News-Stage über einen Editor-freundlichen Konfigurationsdialog für Kunden der Employee Experience Suite. Sie benötigen somit kein nutzerdefiniertes HTML, um das Widget einzurichten. Mit dieser Beta-Version der News-Stage präsentieren Sie News auf Seiten genauso wie im Newsfeed:
- Spielen Sie Videos direkt in der News-Stage ab
- Wählen Sie zwischen zwei neuen Layouts
- Wählen Sie zwischen verschiedenen Übergangseffekten für die Diashow
- Fügen Sie einen Teasertext hinzu, der die Nutzer dazu animiert, den vollständigen Beitrag zu lesen
- Beinhaltet soziale Interaktionen wie Kommentare, Likes, Lesezeichen und das Teilen von Inhalten
Die neuen Bildergalerie-Layouts stehen allen Kunden ohne Aufpreis zur Verfügung. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um die Beta-News-Stage zu aktivieren und über mögliche Konfigurationsoptionen zu sprechen.
Testen Sie die neue Beta-Version des Mitarbeiterverzeichnisses
Wir freuen uns, das neue Mitarbeiterverzeichnis zu veröffentlichen, ehemals bekannt als Netzwerk-Plugin. Mit Hilfe neu eingeführter Filter und eines neuen, nutzerfreundlichen Layouts erleichtert das neue Personenverzeichnis den Nutzern das schnelle und zuverlässige Auffinden der für ihre Arbeit benötigten Informationen.
Mit gepflegten Nutzerdaten macht sich unsere neue Filterfunktion wirklich bezahlt. Sowohl System- als auch nutzerdefinierte Profilfelder können als Filter im Mitarbeiterverzeichnis eingerichtet werden. Der Administrator kann wählen, welche Profilfelder als Filter oder grundsätzlich im Mitarbeiterverzeichnis sichtbar sein sollen. Durch die Aktivierung von Filtern, z. B. nach Standort, Abteilung oder Name, finden Nutzer die gewünschten Kontakte schnell. Der Schalter für „meine Abteilung” ist für Nutzer in großen Unternehmen äußerst hilfreich, um mit nur einem Klick die Einträge im Mitarbeiterverzeichnis auf ihre Abteilungsmitarbeiter einzuschränken.
Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Beta-Funktion zu aktivieren.
Neue Features
App
- Es ist nun möglich, geschützte Videos von der movingimage-Plattform einzubinden und abzuspielen. Wenn Sie geschützte Videos von movingimage aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an den Staffbase Support Ihren Customer Success Manager.
- Sie können nun traditionelles Chinesisch als neue Inhaltssprache verwenden.
Studio
- Sie können nun ein benutzerdefiniertes Menü-Icon für Nachrichten, Seiten, Plugins und Ordner auswählen. Jeweils in den Einstellungen der einzelnen Funktionen sehen sowohl globale Rollen als auch Space-Administratoren ein neues Dropdown-Menü, das eine Auswahl aus verschiedenen Icons anbietet.
- Bisher hatten alle Spaces die gleiche Hierarchieebene und konnten nicht ineinander verschachtelt werden. Die Beta-Version ermöglicht es nun erstmals die Verschachtelung von Spaces zum Aufbau einer Hierarchie. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, wenn Sie daran interessiert sind, Spaces in Spaces als Beta-Funktion zu testen.
- Staffbase bietet jetzt neue Methoden für die App-Bereitstellung mit dem Apple Business Manager.
Verbesserungen
App
- Die App ist bereit für das neue iOS 13 und Android 10, die Kompatibilität mit beiden System-Updates ist gewährleistet.
- Wenn Sie ein Bild im Vollbildmodus betrachten, ist die Ansicht jetzt aufgeräumt und zeigt keine unnötigen Details wie den Dateinamen des Bildes. Ein bewusst vergebener Bildtitel ist weiterhin sichtbar.
- Die App unterstützt ab diesem Release die iOS Version 11.4 und neuere Versionen.
Studio
- Administratoren können nun das Einmal-Passwort für einen eingeladenen Nutzer zurücksetzen.
- Für News-Stages mit nur einem einzigen Beitrag können die Diashow, die Navigationspfeile sowie die Wisch-Funktion über eine neue Einstellung deaktiviert werden.
Fehlerbehebungen
App
- Auf iOS 13+Geräten erscheinen Bilder im Newsfeed und in der nativen App in der Bildvorschau verschwommen. Dies ist behoben und die Bilder werden nun immer in der erwarteten Auflösung angezeigt.
- Unter iOS 13 erschien der Cursor nicht in Eingabefeldern. Das funktioniert jetzt einwandfrei.
- Auf iOS 13-Geräten war es nicht möglich, in die meisten Eingabefelder zu kopieren oder etwas einzufügen. Dies wurde behoben.
- In seltenen Fällen musste ein Bild zweimal in einen Beitrag hochgeladen werden. Das Hochladen von Bildern funktioniert nun beim ersten Versuch.
- In einigen Fällen wurde der Login-Dialog nach dem Schließen nicht wieder geöffnet. Dies wurde behoben.
- Auf dem neuen iOS 13 blockierte die Tastatur bei der Eingabe eines Kommentars oder im Chat die Ansicht des Eingabefeldes. Dies wurde behoben und das Eingabefeld ist nun sichtbar.
- Wenn Nutzer einen eigenen Kommentar löschen wollten, war der Text auf der Schaltfläche zu lang, um ihn vollständig anzuzeigen. Die Schaltfläche ist nun lesbar beschriftet.
- In einigen Fällen wurden Änderungen Menü-Reihenfolge nicht in der App umgesetzt. Dies wurde behoben.
Plugins
- Bei Verwendung des Forms-Plugins im Internet Explorer 11 war die ausgewählte Antwort nicht sichtbar. Dies wurde nun behoben.
- Im Happiness-Plugin wurden die Smiley-Symbole mit einer Hintergrundfarbe angezeigt. Die Symbole werden nun korrekt und mit einem transparenten Hintergrund angezeigt.
Studio
- Wenn Nutzer ihren eigenen Kommentar gelöscht haben, war der Text auf der Schaltfläche zu lang, um ihn vollständig anzuzeigen. Die Taste ist nun eindeutig beschriftet.
- Der Nutzer-Funnel in Statistiken zählte nicht die eingeladenen Nutzer. Dies funktioniert nun einwandfrei.
- Bei Internet Explorer 11 und Microsoft Edge wurde das Menü zur Auswahl eines Spaces nicht richtig angezeigt, wenn es ein zweites Mal geöffnet wurde. Dies wurde behoben.
- Auf Microsoft Edge konnte in einigen Fällen beim Bearbeiten eines Bereichs das Dropdown-Menü zur Auswahl von Nutzern nicht angezeigt werden. Dies wurde behoben.
- Wenn ein News-Beitrag mit sozialen Interaktionen, wie z.B. Kommentaren und Ähnlichem, in einen Newskanal verschoben wird, für den diese sozialen Interaktionen deaktiviert sind, wurden sie trotzdem angezeigt. Dies wurde behoben.
- Das Zendesk-Support-Widget im Studio ist nun nicht mehr sichtbar, wenn es deaktiviert wurde.
- Die Schaltflächen zum Entfernen von Inhalten in Plugins sind nun einheitlich benannt.
- In der Nutzergruppenverwaltung wurden Nutzer in Gruppen nicht angezeigt, wenn Sie noch den Status 'eingeladen' haben. Dies wurde korrigiert und alle Nutzer werden wieder angezeigt.
Inklusive kleiner Releases seit 4.0
4.1 - 17. September 2019
Neue Features
- Mehr Flexibilität für das News-Stage-Widget: Die Beta-Version des News-Stage-Widgets, die auf jeder Seite eingefügt werden kann, hat nun zwei neue Layouts und verschiedene Übergangsstile zur Auswahl. Darüber hinaus können nun Videos direkt im Widget abgespielt werden, Teasertexte werden im Voraus auf der Startseite der App präsentiert und soziale Interaktionen sind direkt im Widget möglich, ohne den Beitrag zu öffnen. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Beta-Funktion zu aktivieren.
- Die Funktion Bildergalerie aus dem Newsfeed ist nun auch für Seiten verfügbar.
Verbesserungen
- Traditionelles Chinesisch wurde als neue Inhaltssprache hinzugefügt.
- Der Nutzer kann nun neben den bisher verfügbaren ganztägigen Abwesenheitsanträgen auch Abwesenheiten für einen Zeitrahmen beantragen.
- Das Abwesenheits-Plugin unterstützt nun die Farbgestaltung in den Unternehmensfarben.
Fehlerbehebungen
- In einigen Fällen verursachte der Zugriff auf eine Benutzer-API einen Fehler, auch wenn ein gültiges API-Token verwendet wurde. Dies wurde behoben.
- In Update-Beiträgen wurden Banner für hervorgehobene oder zu bestätigende Beiträge falsch ausgerichtet. Dies wurde behoben.
- In einigen speziellen Fällen wurden auf iOS-Geräten die Menüsymbole nicht richtig angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.
4.0.5 - 04. September 2019
Verbesserungen
- Das Plugin für integrierte Inhalte funktioniert nun auch im öffentlichen Bereich Ihrer App.
- Bei Verwendung des Abwesenheits-Plugins mit dem SAP®-HCM-Konnektor sehen Nutzer nun ein Standardsymbol für alle Abwesenheitsarten. Das Formular zum Beantragen von Abwesenheiten ist nun noch anwenderfreundlicher und die Nutzer sehen nur noch relevante Abwesenheitsarten sowie eine intuitive Datumsauswahl.
- In der Space-Auswahl im oberen Teil des Admin-Menüs sind die Spaces nun alphabetisch sortiert.
Fehlerbehebungen
- Im Abwesenheits-Plugin funktionierte der Mouseover-Effekt für eine Schaltfläche nicht und die Datumsanzeige verwendete Farben, die nicht genügend Kontrast hatten, um eine Datumsauswahl hervorzuheben. Beide Probleme sind nun behoben.
- Beim Bearbeiten der Bilddetails in einem Beitrag hatte die Beschriftung des Schiebereglers die falsche Farbe. Die Beschriftung verwendet nun die Farbe, mit der die App gestaltet ist.
4.0.4 - 21. August 2019
Neue Features
- Das SAML-Plugin ermöglicht jetzt die nahtlose Integration von externen Inhalten, nicht nur durch die Nutzung des Single-Sign-On, sondern auch durch das Verlinken von konkreten Inhalten innerhalb einer externen Anwendung.
- Wir haben soeben eine leichtgewichtige Integration für Inhalte von Drittanbietern veröffentlicht: Das Plugin für integrierte Inhalte. Mit dem Plugin für integrierte Inhalte sehen Nutzer nahtlos integrierte Inhalte aus externen Quellen und können gleichzeitig die native Funktionen zum Teilen von Inhalten auf dem mobilen Endgerät nutzen. Damit sind nun Nachteile beim Einbinden von externen Inhalten behoben und das Nutzererlebnis verbessert sich deutlich.
Verbesserungen
- Es gibt weitere Verbesserungen, die sehbehinderten Nutzer die App-Nutzung erleichtern, diesmal im Chat der App sowie im Newsfeed.
- Der Geburtstags-Chatbot protokolliert nun Datum und Uhrzeit der gesendeten Nachrichten, so dass Sie leichter feststellen können, welche Nachrichten bereits gesendet wurden. Darüber hinaus wurde die Handhabung im Falle von Problemen beim Senden von Geburtstagsnachrichten verbessert.
- Für Ihre selbst erstellten Custom-Plugins können Sie nun frei entscheiden, ob Sie die Authentifizierung über basicAuth verwenden möchten. Wenn Sie zuvor Probleme mit Custom-Plugins hatten, kann die Deaktivierung von basicAuth den Anmeldevorgang für Ihre Benutzer verbessern.
- Das Abwesenheits-Plugin mit SAP®-HCM-Konnektor ist nun in der Lage, verschiedene Abwesenheitstypen zu verarbeiten. Bislang war es auf einen limitiert. Wir arbeiten an weiteren Verbesserungen, um die Integration zwischen der Mitarbeiter-App und SAP® noch vielseitiger zu gestalten, bleiben Sie dran.
Fehlerbehebungen
- Im Benachrichtigungscenter wurden einige Benachrichtigungen nicht wie erwartetet in der Sprache der Benutzeroberfläche angezeigt. Das Benachrichtigungscenter verwendet jetzt die richtige Sprache.
- Auf einigen Android™-Geräten war es nicht möglich, in der App hoch und runter zu scrollen. Dies wurde behoben.
- Beim Zurückziehen oder Löschen eines Artikelbeitrags direkt in der nativen App blieb die App beim Laden der nächsten Ansicht hängen. Das Zurückziehen und Löschen von Artikeln funktioniert nun wieder einwandfrei.
4.0.3 - 7. August 2019
Verbesserungen
- Die Mindestversion für native Apps wurde auf 3.2 erhöht.
- Wenn Sie im Office 365®-Kalender-Plugin auf einen Termin klicken, öffnet sich nun ein Dialog mit weiteren Informationen über den Termin. Sie sehen den Organisator und erhalten einen Link, der Sie zur Veranstaltung im Office 365®-Kalender weiterleitet.
Fehlerbehebungen
- Bilder in einem Beitrag wurden in der Vollbildansicht skaliert. Das passiert nicht mehr.
4.0.2 - 24. Juli 2019
Fehlerbehebungen
- Im Internet Explorer® 11 waren beim Ausfüllen eines Formulars die über das Dropdown-Menü ausgewählten Werte nicht im Formular sichtbar. Dies wurde behoben.
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