News ermöglicht zielgruppenspezifisches Veröffentlichen von dynamischem Inhalt in der Staffbase App und im Intranet. Die Struktur besteht aus einem dreistufigen System aus News-Seiten, -Kanälen und -Beiträgen. Innerhalb jedes Kanals können leitende Redakteure die Standardeinstellungen für alle einzelnen News-Beiträge anpassen.

Sie können die Standardwerte für soziale Interaktionen und Veröffentlichungsbenachrichtigungen in den Einstellungen des Plugin-Kanals festlegen. Diese Einstellungen bilden die Grundlage für alle Beiträge, die im Kanal erstellt werden. Änderungen wirken sich nur auf Beiträge aus, die nach dem Speichern der Änderungen erstellt werden. Bereits veröffentlichte Beiträge bleiben unverändert. Standardwerte können nur in den Kanaleinstellungen festgelegt werden und lassen sich nicht innerhalb eines einzelnen Beitrags überschreiben.

Im Bereich Kanalfunktionen der Einstellungen gibt es verschiedene Optionen für soziale Interaktionen und Benachrichtigungen. Dazu gehören:

• Kommentare
• Gefällt mir/Reaktionen
• Lesebestätigungen
• Hervorhebungen
• Teilen
• Push-Benachrichtigungen
• E-Mail-Benachrichtigungen

Neben jeder Interaktions- und Veröffentlichungsbenachrichtigungseinstellung gibt es zwei Optionen: Erlaubt und Standardwert. Alle Einstellungen, die als Erlaubt definiert sind, können von Beitragenden und höheren Rollen innerhalb einzelner News-Beiträge angepasst werden. Die folgende Tabelle erklärt die verschiedenen Ergebnisse bei der Kombination der beiden Einstellungen: