Freigabeprozesse helfen Ihrer Organisation, Kontrolle und Konsistenz zu wahren, indem sichergestellt wird, dass Beiträge nur nach ausdrücklicher Freigabe durch zugewiesene Prüfer veröffentlicht werden können.
Freigeber innerhalb eines Kanals müssen den Freigabeprozess nicht durchlaufen, es sei denn, die Freigabe wurde angefordert. Sie können Beiträge sofort einplanen oder veröffentlichen.
Wenn ein Beitrag den Status Freigabe ausstehend anzeigt, kann er weiterhin bearbeitet werden. Dies gilt ebenso für den Status Freigegeben. Wenn Sie einen dieser Status in einem Entwurf sehen, konsultieren Sie den Freigabeantragsteller, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Anfragen von Freigaben
Freigaben von Inhalten gewährleisten die Einhaltung organisatorischer Standards und verbessern die Qualität der veröffentlichten Beiträge. Im Tab Veröffentlichen können Sie mit nur einem Klick Freigaben von verantwortlichen Nutzern anfordern.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, für den Sie eine Freigabe anfordern möchten.
- Navigieren Sie zum Tab Veröffentlichen.
- Unter Veröffentlichung klicken Sie auf Freigabe anfordern.
Der Dialog Freigabeanfrage öffnet sich. -
Im Dropdown-Menü Freigeber wählen Sie einen Freigeber aus.
Sie können pro Anfrage nur einen Freigeber auswählen.
- Fügen Sie eine Frist für die Freigabe hinzu.
- Optional können Sie eine Priorität auswählen und eine Nachricht an den Freigeber hinzufügen.
- Klicken Sie auf Zur Freigabe einreichen.
Sie haben eine Freigabe von einem Nutzer angefordert. Der Tab Veröffentlichen zeigt an, dass die Freigabe aussteht. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Freigabestatus.
Der zugewiesene Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die Freigabeanfrage informiert. Die E-Mail enthält einen Link zum News-Beitrag.
Sobald der zugewiesene Nutzer die Anfrage genehmigt oder abgelehnt hat, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Zurückziehen angeforderter Freigaben
Freigabeanfragen können zurückgezogen werden, solange der Freigeber noch nicht darauf reagiert hat.
Sie können nur Anfragen zurückziehen, die Sie eingereicht haben.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, für den Sie eine angeforderte Freigabe zurückziehen möchten.
- Gehen Sie zum Tab Veröffentlichen.
- Unter Anfrage ausstehend klicken Sie auf Anfrage stornieren.
Der Dialog Anfrage stornieren? öffnet sich. - Klicken Sie auf Meine Anfrage stornieren.
Sie haben die Anfrage zurückgezogen. Der Freigeber erhält eine E-Mail, die ihn über die stornierte Freigabeanfrage informiert. Sie können jederzeit eine neue Freigabe anfordern.
Wenn der Freigeber auf den Link in der E-Mail klickt, die er nach dem Zurückziehen der Anfrage erhalten hat, wird er zum Entwurfsbeitrag weitergeleitet, aber die Anfrage wird nicht mehr sichtbar sein.
Genehmigungsanfragen freigeben oder ablehnen
Wenn Sie als Genehmiger zugewiesen wurden, erhalten Sie eine E-Mail zur Genehmigungsanfrage. Die E-Mail enthält einen Link zum News-Beitrag sowie weitere Informationen wie Frist, Priorität und eventuelle Kommentare, falls verfügbar.
- Gehen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang zu der E-Mail, die Sie bezüglich des News-Beitrags erhalten haben, und klicken Sie auf Open.
Der News-Beitrag öffnet sich im Studio. - Wechseln Sie zum Veröffentlichen-Tab.
- Klicken Sie unter Anfrage ausstehend auf Freigeben oder Ablehnen.
Der Dialog Anfrage freigeben oder Anfrage ablehnen öffnet sich. - Fügen Sie unter Feedback einen Kommentar hinzu.
Im Dialog Anfrage freigeben ist dieser Schritt optional.
- Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen.
Sie haben die Genehmigung im Veröffentlichen-Tab eines News-Beitrags erteilt oder abgelehnt. Der Nutzer, der Ihre Genehmigung angefordert hat, erhält eine E-Mail über das Ergebnis.
Der Veröffentlichen-Tab zeigt an, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde, zusammen mit Ihren Kommentaren, falls verfügbar.
- Gehen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang zu der E-Mail, die Sie bezüglich des News-Beitrags erhalten haben, und klicken Sie auf Open.
Der News-Beitrag öffnet sich in einem neuen Tab. - Klicken Sie unter Anfrage ausstehend auf Freigeben oder Ablehnen.
Der Dialog Anfrage freigeben oder Anfrage ablehnen öffnet sich. - Fügen Sie unter Feedback einen Kommentar hinzu.
Im Dialog Anfrage freigeben ist dieser Schritt optional.
- Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen.
Sie haben die Genehmigung erteilt oder abgelehnt. Der Nutzer, der Ihre Genehmigung angefordert hat, erhält eine E-Mail über das Ergebnis.
Der Veröffentlichen-Tab zeigt an, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde, zusammen mit Ihren Kommentaren, falls verfügbar.
Genehmigte Beiträge planen oder veröffentlichen
Sobald ein Beitrag freigegeben ist, kann er eingeplant oder sofort veröffentlicht werden.
Veröffentlichte Beiträge bearbeiten
Beiträge, die veröffentlicht wurden und nachträglich angepasst werden müssen, können aktualisiert werden. Dazu müssen Sie den Beitrag zuerst zurückziehen.
Nach dem Zurückziehen eines Beitrags ist eine erneute Freigabe erforderlich, um ihn wieder zu veröffentlichen.
- Navigieren Sie im Studio zu dem veröffentlichten News-Beitrag, den Sie anpassen möchten.
- Navigieren Sie zum Veröffentlichen-Tab.
- Klicken Sie unter Beitrag auf Zurückziehen.
Der Dialog Beitrag zurückziehen? öffnet sich. - Klicken Sie auf Zurückziehen.
Sie haben den Beitrag zurückgezogen. Jetzt können Sie ihn bearbeiten und die Freigabe zur erneuten Veröffentlichung anfordern.
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