Freigabeprozesse helfen Ihrer Organisation, Kontrolle und Konsistenz zu wahren, indem sichergestellt wird, dass Beiträge nur nach ausdrücklicher Freigabe von ausgewählten Personen veröffentlicht werden können.
Freigabeberechtigte eines Kanals müssen den Freigabeprozess nicht durchlaufen, es sei denn, die Freigabe wurde bereits angefordert. Sie können Beiträge sofort einplanen oder veröffentlichen.
Wenn ein Beitrag den Status Freigabe ausstehend anzeigt, kann er weiterhin bearbeitet werden. Dies gilt ebenso für den Status Freigegeben. Wenn Sie einen dieser Status in einem Entwurf sehen, konsultieren Sie den Freigabeantragsteller, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Freigaben anfragen
Freigaben von Inhalten gewährleisten die Einhaltung organisatorischer Standards und verbessern die Qualität der veröffentlichten Beiträge. In der Registerkarte Veröffentlichung können Sie mit nur einem Klick Freigaben von verantwortlichen Nutzern anfordern.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, für den Sie eine Freigabe anfordern möchten.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Veröffentlichung.
- Klicken Sie unter Veröffentlichung auf Genehmigung anfordern.
Der Dialog Freigabe anfragen öffnet sich. -
Wählen Sie im Dropdown-Menü Freigeben durch einen Nutzer aus.
Sie können pro Anfrage nur einen Freigebenden auswählen.
- Fügen Sie eine Frist für die Freigabe hinzu.
- Wählen Sie optional eine Priorität aus und fügen Sie eine Nachricht hinzu.
- Klicken Sie auf Anfragen.
Sie haben eine Freigabe von einem Nutzer angefordert. Der Tab Veröffentlichung zeigt an, dass die Freigabe aussteht. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Freigabestatus.
Der zugewiesene Nutzer erhält eine E-Mail, die ihn über die Freigabeanfrage informiert. Die E-Mail enthält einen Link zum News-Beitrag.
Sobald der zugewiesene Nutzer die Anfrage genehmigt oder abgelehnt hat, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Angeforderte Freigaben zurückziehen
Freigabeanfragen können zurückgezogen werden, solange der Freigebende noch nicht darauf reagiert hat.
Sie können nur Anfragen zurückziehen, die Sie eingereicht haben.
- Navigieren Sie im Studio zu dem News-Beitrag, für den Sie eine angeforderte Freigabe zurückziehen möchten.
- Navigieren Sie zum Tab Veröffentlichung.
- Klicken Sie unter Anfrage ausstehend auf Anfrage zurückziehen.
Der Dialog Anfrage zurückziehen? öffnet sich. - Klicken Sie auf Zurückziehen.
Sie haben die Anfrage zurückgezogen. Der Freigebende erhält eine E-Mail, die ihn über die stornierte Freigabeanfrage informiert. Sie können jederzeit eine neue Freigabe anfordern.
Wenn der Freigebende auf den Link in der E-Mail klickt, die er nach dem Zurückziehen der Anfrage erhalten hat, wird er zum Beitrag weitergeleitet, aber die Anfrage wird nicht mehr sichtbar sein.
Freigabeanfragen freigeben oder ablehnen
Wenn Sie als Freigebender zugewiesen wurden, erhalten Sie eine E-Mail zur Freigabeanfrage. Die E-Mail enthält einen Link zum News-Beitrag sowie weitere Informationen wie Frist, Priorität und, falls verfügbar, eventuelle Kommentare.
- Navigieren Sie in Ihrem E-Mail-Programm zu der E-Mail, die Sie zum News-Beitrag erhalten haben und klicken Sie auf Öffnen.
Der News-Beitrag öffnet sich im Studio. - Wechseln Sie zur Registerkarte Veröffentlichung.
- Klicken Sie unter Anfrage ausstehend auf Freigeben oder Ablehnen.
Der Dialog Anfrage freigeben oder Anfrage ablehnen öffnet sich. - Fügen Sie unter Feedback einen Kommentar hinzu.
Im Dialog Anfrage freigeben ist dieser Schritt optional.
- Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen.
Sie haben die Freigabe in der Registerkarte Veröffentlichung eines News-Beitrags erteilt oder abgelehnt. Der Nutzer, der Ihre Freigabe angefordert hat, erhält eine E-Mail über das Ergebnis.
Die Registerkarte Veröffentlichung zeigt an, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde, zusammen mit Ihren Kommentaren, falls verfügbar.
- Navigieren Sie in Ihrem E-Mail-Programm zu der E-Mail, die Sie zum News-Beitrag erhalten haben und klicken Sie auf Öffnen.
Der News-Beitrag öffnet sich in einem neuen Tab. - Klicken Sie unter Anfrage ausstehend auf Freigeben oder Ablehnen.
Der Dialog Anfrage freigeben oder Anfrage ablehnen öffnet sich. - Fügen Sie unter Feedback einen Kommentar hinzu.
Im Dialog Anfrage freigeben ist dieser Schritt optional.
- Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen.
Sie haben die Freigabe erteilt oder abgelehnt. Der Nutzer, der sie angefordert hat, erhält eine E-Mail über das Ergebnis.
Die Registerkarte Veröffentlichung zeigt an, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde, zusammen mit Ihren Kommentaren, falls verfügbar.
Freigegebene Beiträge planen oder veröffentlichen
Sobald ein Beitrag freigegeben ist, kann er eingeplant oder sofort veröffentlicht werden.
Veröffentlichte Beiträge bearbeiten
Beiträge, die veröffentlicht wurden und nachträglich angepasst werden müssen, können aktualisiert werden. Dazu müssen Sie den Beitrag zuerst zurückziehen.
Nach dem Zurückziehen eines Beitrags ist eine erneute Freigabe erforderlich, um ihn wieder zu veröffentlichen.
- Navigieren Sie im Studio zu dem veröffentlichten News-Beitrag, den Sie anpassen möchten.
- Navigieren Sie zum Veröffentlichung-Tab.
- Klicken Sie unter Veröffenltichung auf Zurückziehen.
Der Dialog Veröffentlichung zurückziehen? öffnet sich. - Klicken Sie auf Zurückziehen.
Sie haben den Beitrag zurückgezogen. Jetzt können Sie ihn bearbeiten und die Freigabe zur erneuten Veröffentlichung anfordern.
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