Die Kontrolle über veröffentlichte Beiträge ist entscheidend für die Compliance und Qualitätssicherung. Freigabeprozesse bieten einen strukturierten Workflow, der sicherstellt, dass Inhalte nicht ohne ausdrückliche Freigabe durch bestimmte Personen veröffentlicht werden können. Dieser Prozess hilft Ihrem Unternehmen, Standards durchzusetzen, unbefugte Veröffentlichungen zu verhindern und Konsistenz in den Inhalten zu wahren.

Nach der Aktivierung des Freigabeprozesses müssen Inhaltsverantwortliche mit Zugang zum Studio eine Freigabe für ihre Beiträge anfordern. Die Freigebenden erhalten per E-Mail einen Link zum Beitrag. Je nach Studio-Zugang gelangen sie direkt zum Beitrag im Studio oder auf eine Read-only-Ansicht in der Plattform.

Vorteile von Freigabeprozessen

Gewährleistet Compliance und reduziert Risiken

Verhindert, dass Inhalte ohne ausdrückliche Genehmigung veröffentlicht werden, und stellt sicher, dass alle veröffentlichten Materialien den Compliance-Anforderungen und internen Richtlinien entsprechen. Dadurch werden Fehler, Fehlinformationen und potenzielle Haftungsrisiken reduziert.

Vereinfacht und zentralisiert den Freigabeprozess

Etabliert eine klare Struktur für die Freigabe von Inhalten und reduziert den Kommunikationsaufwand, indem Freigaben und Feedback direkt in der Plattform zentralisiert werden.

Erhöht Transparenz und Zugänglichkeit

Verfolgen Sie den Freigabestatus, Fristen und zugewiesene Freigebende auf einen Blick. Ermöglichen Sie auch Personen ohne vollständigen Studio-Zugang, wie z. B. aus der Rechts- oder Finanzabteilung, Beiträge freizugeben oder abzulehnen.

Erklärung der Freigabeprozess-Status

Die unterschiedlichen Status während des Freigabeprozesses helfen Ihnen, den aktuellen Stand von Beiträgen nachzuverfolgen, die zur Freigabe eingereicht wurden. Jeder Status wird automatisch basierend auf der Aktion der anfragenden oder genehmigenden Person zugewiesen.

Weitere hilfreiche Informationen

• Freigabeprozess aktivieren
• Verwendung von Freigabeprozessen